الأعمال اليومية للمقتصد خلال السنة المالية
الشهـــر الاعمــــأل الواجب القيــأم بهــا
جــانفي
– إنجاز الحساب المالي
– الوضعية الخاصة بمصاريف التسيير للسنة الفارطة
– الوظعية الثلاثية للخزينة
– فتح مختلف السجلات المحاسبية
– فتح مختلف بطاقات المخزون ( التغدية وسائل المكاتب مواد و وسائل الصيانة)
– تثبيت حقوق الداخلي أو النصف داخلي للثلاثي الاول
– سندات تحصيل الحقوق
– تاشير دفتر الخزينة
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
فيفـــري
– ارسال حالة صندوق شهر جانفي قبل 10/02
– جدول تصفية المنح الوطنية قبل 15/02
– التحضير لانجاز الميزانية
– حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– سندات تحصيل الحقوق
مارس
– ارسال حالة صندوق فيفري قبل 10/03
– الميزانية
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
-حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– الوضعية الثلاثية للخزينة
– حالة استهلاك الاعتمادات في نهاية الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– سندات تحصيل الحقوق
– تقديم قائمة التلاميذ الغير ممنوحين للمدير قبل العطلة
– توقيف السجلات المحاسبية
– ا لعملية الداخلية الخاصة بالمنح و مساهمة الدولة
– جدول خدمات المداومة لعطلة الربيع
افريل
– ارسال حالة الصنوق قبل 10/04
– تحصيل حقوق التغذية للتلاميذ الداخليين أو النصف داخليين
-حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– سندات تحصيل الحقوق
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– تثبيت حقوق النصف داخلي للثلاثي الثاني
– حالة استهلاك الاعتمادات في نهاية الشهر
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
ماي
– ا رسال حالة صندوق شهر
– قبل 10/05
– -حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– سندات تحصيل الحقوق
– جلب الكتب المدرسية
– تحضير المؤسسة للامتحانات
– طلب اعتماد مالي اضافي
– ارسال الحساب المالي الى مجلس المحاسبة
جوان
– – ارسال حالة صندوق فيفري قبل 10/06
إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
-حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– الوضعية الثلاثية للخزينة
– حالة استهلاك الاعتمادات في نهاية الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– سندات تحصيل الحقوق
– توقيف السجلات المحاسبية
– العملية الداخلية الخاصة بالمنح و مساهمة الدولة
– الاشراف على الامتحانات
– جدول مداومة عطلة الصيف للعمال
– برمجة اعمال الصيانة للعطلة الصيفية
– ضبط و ضعية مخزون المواد الغذائية
– ضبط وضعية الجرد العام
جويلية
– ارسال حالة صندوق شهر جانفي قبل 10/07
-حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– سندات تحصيل الحقوق
– اعادة ترتيب بطاقات المنح الوطنية
– قوائم المنح الشاغرة و المحولة و المنح في الانتظار
– تحضير ملف الدخول المدرسي
أوت
العطلـــــــــــــــــــــة
سبتمبر
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر جويلية و اوت
– جدول خدمات اعوان المصلحة
-حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– جدول خدمات المقتصدية
– حالة استهلاك الاعتمادات في نهاية الشهر
– تحصيل حقوق التمدرس
– تحصيل حقوق النصف داخلي
– وضعية تسديد المنحة المدرسية الخاصة
– فلاش مجانية الكتاب
– توقيف مختلف السجلات المحاسبية
– تجديد الملفات المالية
– مخلفات الترقيات
– بيع و توزيع الكتاب المدرسي
اكتو بر
– ارسال حالة صندوق شهر سبتمبر قبل 10/10
-حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– تسديد منحة 3000 دج
– إنجاز وضعية الصندوق اخر الشهر
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
– سندات تحصيل الحقوق
– فتح سجل الحقوق المثبتة و وتثبيت الحقوق
– وضعية التلاميذ الممنوحين قبل 05/10
– البطاقة الوصفية قبل 15/10
– وضعية السكنات الوظيفية
– إنجاز وثيقة 934 في حالة إرتفاع التعداد التلاميذ الداخليين أو فتح نظام داخلي أو نصف داخلي
– تسديد مختلف صناديق الاشتراكات
– ضبط الوضعية النهائية للكتاب المدرسي
نوفمبر
– ارسال حالة صندوق شهر نوفمبر قبل 10/11
– تصفية الميزانية
– -حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– الوضعية النهائية للمنحة المدرسية الخاصة (3000 دج)
– التحويلات المالية بين الفصول
تثبيت الاجور و الرواتب على السجل
ديسمبر
– ارسال حالة صندوق شهرديسمبر قبل 31/12
– تصفية الميزانية
– -حالة التقارب مع دفتر الخزينة
– غلق السنة المالية (توقيف مختلف السجلات المحاسبية )
– ضبط وضعية مخزون المواد الغذائية
– تثبيت الاجور و الرواتب على السجل