السجلات المحاسبية 2024.

ارجو من الاخوة المقتصدين تزويدنا بصور عن السجلات المحاسبية بمختلف مراحلها و بمعطيات كسجل الايرادات وكيفية ملئه وكدا سجل النفقاتت و الصندوق اليومي ….الخ من السجلات مدعمة بالشرح .

من الافضل التقرب لاحدى المؤسسات التربوية وطلب الاطلاع ميدانيا على هذه السجلات تكون الفائدة اعم المهم في هذا المجال على الاخوة المسيرين عدم التوسع في الشرح واخذ المبتدئين بالتدرج وعدم تخويفهم من هذه المهنة الشاقة والممتعة في نفس الوقت

المساعدة في السجلات المتداولة 2024.

بسم الله الرحمان الرحيم

أما بعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرجوا من الإخوة المساعدة في منحي قرارات بعض السجلات المتداولة على مستوى أمانة المدير

1-سجل محضرالتنصيب

2-سجل البريد الصادر و الوارد

3-سجل دخول و خروج التلاميذ

4-سجل الشهادات المدرسية للتلاميذ

5-سجل الزيارات الرسمية

6-دفتر شهادات الإذن بالانتقال

7-دفتر تسليم الوثائق للموظفين

8-دفتر المداومة

9-سجل العطل المرضية

الرقم الترتيبي
طبيعة الوثيقـــــــــــــــــــــــة
العلامة
المقاس
الحجم
01
سجل محاضر التنصيب
01-01-85
21 x 27
1000
02
سجل محاضر المداومات
01-02-85
31 x 21
160
03
سجل مجلس التربية و التسيير
01-03-85
31 x 21
160
04
سجل مجلس التنسيق الإداري
01-04-85
31 x 21
160
05
سجل مجالس التعليم
01-05-85
31 x 21
160
06
سجل مجالس الأقسام
01-06-85
31 x 21
500
07
سجل مجلس التأديب
01-07-85
31 x 21
160
08
سجل الجمعية الثقافية الرياضية المدرسية
01-08-85
31 x 21
160
09
سجل جمعية أولياء التلاميذ
01-09-85
31 x 21
160
10
سجل الزيارات الرسمية
01-10-85
31 x 21
160
11
سجل التمريض
01-11-85
31 x 21
160
12
سجل البريد الصادر
01-12-85
31 x 21
400
13
سجل البريد الوارد
01-13-85
31 x 21
400
14
سجل الدخول و الخروج
01-15-85
50 x 27
300
15
سجل الأقسام
01-16-85
50 x 27
300
16
سجل جرد المكتبة
01-17-85
31 x 21
600
17
سجل إعارة الكتب
01-18-85
31 x 21
300
18
سجل جرد الأجهزة العلمية
01-19-85
31 x 21
240
19
سجل محاضر جلسات التنسيق
01-20-85
31 x 21
240
20
سجل النتائج المدرسية
01-21-85
31 x 21
240
21
سجل غيابات التلاميذ
01-23-85
31 x 21
1000
22
سجل رسائل الغيابات
01-26-85
31 x 21
140

الرقم الترتيبي
طبيعة الوثيقـــــــــــــــــــــــــة
العلامة
المقاس

23
تقرير الدخول
02-01-85
31 x 21

24
تقرير الخروج
02-02-85
31 x 21

25
تقرير رئيس المؤسسة المتعلق بالميزانية
02-03-85
31 x 21

26
تقرير رئيس المؤسسة المتعلق بالحساب المالي
02-04-85
31 x 21

27
التقرير اليومي للمرضى
02-05-85
31 x 21

28
التقرير اليومي لمصالح الاقتصاد
02-06-85
31 x 21

29
تقرير الحوادث بالنسبة للموظفين
02-07-85
31 x 21

30
تقرير الحوادث المدرسية
02-08-85
31 x 21

31
التقرير العام حول سير المؤسسة
02-09-85
31 x 21

32
كشف مفصل للتلاميذ الحاضرين
02-10-85
31 x 21

33
كشف مفصل للموظفين الإداريين
02-11-85
31 x 21

34
خدمات الأساتذة
02-12-85
31 x 21

35
تطبيق المواقيت الرسمية
02-13-85
31 x 21

36
مواقيت الأقسام
02-14-85
31 x 21

37
مواقيت الأساتذة
02-15-85
31 x 21

 
38
تسجيل الشهادات المدرسية (التلاميذ القدماء)
03-01-85
31 x 21

39
تسجيل الشهادات المدرسية(التلاميذ الحاضرون)
03-02-85
31 x 21

40
دفتر النصوص
03-03-85
31 x 21
280
41
بطاقة الدخول ( الزرقاء)
03-04-85
31 x 21
200
42
بطاقة الخروج ( الوردية )
03-05-85
31 x 21
200
43
المراسلة
03-06-85
32.5 x 21.5
50
44
المكافآت و العقوبات
03-07-85
31 x 21
10
45
المخابر
03-08-85
27 x 21
160
46
الدفتر المدرسي
03-09-85
27 x 21
24
47
دفتر المطعم
03-10-85
27 x 21
160
48
المذاكرات
03-11-85
27 x 21
160
49
المراقد
03-12-85
27 x 21
160
50
المداومة
03-13-85
27 x 21
160
51
و صولات الإتلاف
03-14-85
31 x 21
160

الرقم الترتيبي
طبيعة الوثيقــــــــــــــــــــــــــــــــة
العلامة
المقاس
52
كشف التلاميذ الحاضرين في أول أكتوبر
04-01-85
50 x 27
53
كشف التلاميذ الحاضرين في نهاية الشهر
04-02-85
27 x 21
54
الكشف الشهري للساعات الإضافية والاستخلافات
04-03-85
31 x 21
55
الكشف الشهري للغيابات
05-04-85
31 x 21
56
كشف العطل
04-05-85
27 x 21
57
كشف النتائج الفصلية حسب المواد
04-06-85
31 x 21
58
كشف النتائج السنوية حسب المواد
04-07-85
31 x 21
59
الكشف الفصلي للنتائج
04-08-85
31 x 21

الرقم الترتيبي
طبيعة الوثيقـــــــــــــــــــــــــة
العلامة
المقاس

23
تقرير الدخول
02-01-85
31 x 21

24
تقرير الخروج
02-02-85
31 x 21

25
تقرير رئيس المؤسسة المتعلق بالميزانية
02-03-85
31 x 21

26
تقرير رئيس المؤسسة المتعلق بالحساب المالي
02-04-85
31 x 21

27
التقرير اليومي للمرضى
02-05-85
31 x 21

28
التقرير اليومي لمصالح الاقتصاد
02-06-85
31 x 21

29
تقرير الحوادث بالنسبة للموظفين
02-07-85
31 x 21

30
تقرير الحوادث المدرسية
02-08-85
31 x 21

31
التقرير العام حول سير المؤسسة
02-09-85
31 x 21

32
كشف مفصل للتلاميذ الحاضرين
02-10-85
31 x 21

33
كشف مفصل للموظفين الإداريين
02-11-85
31 x 21

34
خدمات الأساتذة
02-12-85
31 x 21

35
تطبيق المواقيت الرسمية
02-13-85
31 x 21

36
مواقيت الأقسام
02-14-85
31 x 21

37
مواقيت الأساتذة
02-15-85
31 x 21

 
38
تسجيل الشهادات المدرسية (التلاميذ القدماء)
03-01-85
31 x 21

39
تسجيل الشهادات المدرسية(التلاميذ الحاضرون)
03-02-85
31 x 21

بارك الله فيك وجعل عملك هذا في ميزان حسناتك

الرقم الترتيبي
طبيعة الوثيقــــــــــــــــــــــــــــــــة
العلامة
المقاس
52
كشف التلاميذ الحاضرين في أول أكتوبر
04-01-85
50 x 27
53
كشف التلاميذ الحاضرين في نهاية الشهر
04-02-85
27 x 21
54
الكشف الشهري للساعات الإضافية والاستخلافات
04-03-85
31 x 21
55
الكشف الشهري للغيابات
05-04-85
31 x 21
56
كشف العطل
04-05-85
27 x 21
57
كشف النتائج الفصلية حسب المواد
04-06-85
31 x 21
58
كشف النتائج السنوية حسب المواد
04-07-85
31 x 21
59
الكشف الفصلي للنتائج
04-08-85
31 x 21

60
ملف الموظف
05-01-85
31 x 21
61
بطاقة تقويم الموظف
05-03-85
31 x 21
62
محضر التنصيب
05-04-85
21. x 13.5
63
محضر إجمالي للدخول أو الخروج
05-05-85
27 x 21
64
طلب عطلة مرضية
05-06-85
27 x 21
65
استئناف العمل
05-07-85
21. x 13.5
66
طلب ملف إداري
05-08-85
27 x 21
67
شهادة عمل
05-09-85
21. x 13.5
68
شهادة عطلة
05-10-85
27 x 21
69
أمر بمهمة
05-11-85
27 x 21
70
عقد التزام ( بالنسبة للمتعاقدين)
05-12-85
31 x 21
71
طلب تسجيل في قوائم التأهيل
05-13-85
31 x 21
72
طلب رخصة الغياب
05-14-85
21. x 13.5
73
جدول المداومات
05-15-85
31 x 21
74
البطاقة الرابطة بين المصالح
05-16-85
21. x 13.5
75
الخريطة التربوية
05-17-85
31 x 21
76
الخريطة الإدارية
05-18-85
31 x 21
77
تنظيم خدمات الأساتذة
05-19-85
42x27
78
بطاقة بيانية للتلميذ
05-20-85
 
79
ورقة زيارة الأقسام
05-21-85
31 x 21
80
شهادة مدرسية
05-22-85
21 x 25
81
إثبات صحة الشهادة المدرسية
05-23-85
27 x 21

الرقم الترتيبي
طبيعة الوثيقــــــــــــــــــــــــــــــــــة
العلامة
المقاس
82
شهادة انتقال
01-24-85
21x13.5
83
جدول إرسال
01-28-85
27 x 21
84
استدعاء لندوة تربوية
01-29-85
21x13.5
85
استدعاء الأولياء
01-30-85
21x13.5
86
الاستقصاء الوصفي
01-31-85
31 x 21
87
قوائم التلاميذ
01-32-85
31 x 21
88
ملف التلميذ
01-33-85
31 x 21
89
بطاقة المراسل
01-34-85
12 x 07
90
استعمال الزمان للقسم
01-35-85
27 x 21
91
استعمال الزمان للحجرات
01-36-85
31 x 21
92
استعمال الزمان للحجرات المختصة(مخابر ـ ورش)
01-37-85
31 x 21
93
استعمال الزمان للأساتذة
01-38-85
27 x 21
94
استعمال الزمان للمساعدين التربويين
01-39-85
31 x 21
95
رخصة الخروج
01-40-85
10 x 07
96
الورقة اليومية للغيابات
01-41-85
62 x 45
97
جدول الأمراض المعدية
01-42-85
27 x 21
98
استفسار ( بعد الغياب )
01-43-85
21x13.5
99
رزنامة الفروض
01-44-85
27x 21
100
رزنامة الاختبارات
01-45-85
27x 21
101
رزنامة مجالس الأقسام
01-46-85
27x 21

102
تنظيم خدمات المراقبة
01-47-85
27x 21
103
المدار التسجيلي(عند الدخول المدرسي)
01-8-85
27x 21
104
بطاقة تعريف التلميذ
01-49-85
12x07
105
بطاقة الداخلي
01-50-85
12x07
106
بطاقة النصف الداخلي
01-51-85
12x07
107
بطاقة الخارجي
01-52-85
12x07
108
بطاقة الدخول للقسم
01-53-85
10 x07
1109
بطاقة الدخول للعيادة
01-45-85
10 x07

بارك الله فيك ولكن أخي العزيز هناك بعض القرارات التي تم تجديدها

السجلات والدفاتر مسكها وضبطها 2024.

رغم أن هناك اختلاف كبير وتداخل خصوصا في السجلات والدفاتر بين مستشار التربية والناظر فيما يخص تحديد المسؤوليات وجدت هاته الوثيقة في كتاب من مؤلفات معهد مستخدمي التربية والذي يحددالسجلات ومكان تواجدها .


شكرا لك اخي الكريم وجزاك الله كل خير.

الجيريا

الجيرياشكرا الاخ ابو عبد الحكيم

شكرا وبارك الله فيك أخي

السجلات الخاصة بالادارة المدرسية الابتدائية. 2024.

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته. 1.سجل القيد….2.سجل البريد الصادر……….3.سجل البريد الوارد….4.سجل الجرد..5.سجل النتائج المدرسية…..6.سجل تنسيق تنسيق النشاطات التعليمية..7سجل مجالس المعلمين….8سجل محاضر التنصييب……9سجل زيارات المعلمين….سجل الصحة المدرسية………11سجل التعاضدية المدرسية..12دفتر الدعوات والاستدعاءات….13سجل جمعية اولياء التلاميذ..14.دفتر التقويم العام….15سجل المكتبة المدرسية….سجل الذاكرة التربوية..وشكرا وبالتوفيق ان شاء الله.

ويستطيع السيد المدير اضافة بعض السجلات الثانوية التي تعمل على تسهيل العمل الاداري وتنظيمه وبعض الدفاتر لتنظيم المهام التربوية والبيداغوجية. والادارية

الله يبارك فيك اخي فريد راك ناشط اللع يبعد عليك العين
الجيريا

وفيك بارك اخي.انت الاطيب والانشط ودائما نجدك وقت الشدة .والله امنيتي زيارتكما الى برج بوعريريبج ان شاء الله .بيتي مفتوح للناس الطيبين.

اخي محمد فارس .اخي الجليس الصالح اتمنى زيارتكما لي في برج بوعريريج.

الله يعطيك الصحه
ومن الافضل الاعتماد على جهاز الاعلام الالي للتسيير الحسن

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة farid1982 الجيريا
وفيك بارك اخي.انت الاطيب والانشط ودائما نجدك وقت الشدة .والله امنيتي زيارتكما الى برج بوعريريبج ان شاء الله .بيتي مفتوح للناس الطيبين.

شكرا اخي الكريم وبارك الله فيك ولكن اريد ان اطلعك على امر سري للغاية ويجب ان يبقى سرا بيننا انني متزوج من 4 نساء وكل واحدة لها 10 اولاد اترك لك حساب المجموع واظن ان حتي اخي الجليس الصالح له نفس الوضعية هل مازالت مصرا على الدعوة يا سي فريد ؟؟ انني انتظر الرد لحزم الحقائب

السلام عليكم .قال رسول الله صلى الله عليه وسلم.من كان يؤمن بالله واليوم الاخر فليكرم ضيفه.وانا مؤمن والحمد لله.اخي والله مرحبا بناس الصجراء الكرام.والله ان بيتي وقلبي مفتوحان للناس الطيبين مثلكم .عددكم 50 فردا .على الراس والعين.والله مرحبا بكم انتم والاسرة الكريمة .لانني اسكن بين ولاية سطيف وبرج بوعريريج.انا في انتظار زيارتكم.

التأشير على السجلات 2024.

المعلوم لدى الجميع ان كل سجلات الادارة ينبغي ان تكون مرقمة ومؤشرة والا عدت فاقدة للرسمية
فسجل الاطعام مثلا يؤشر من قبل مصلحة المطاعم المدرسية

الســـــــــــؤال :

من هو المختص اداريا بالتأشير عن باقي السجلات خاصة الجرد و المالية والمحاسبة و القيد بلاضافة الى باقي السجلات الاخرى

مثل

 سجل الأفواج التربوية
 سجل النتائج المدرسية
 سجل مجلس المعلمين
 سجل التكويــــــن
 سجل الندوات الداخلية والفريق التربوي
 سجل الزيارات التربوية
 سجل الجمعية الثقافية والرياضية
 سجل الصحــــة المدرسية
 سجل الغيابات الشهرية
 سجل ضبط وضعية الكتاب المدرسي
 سجل البليغ والإتصال
 سجل الإضرابات والتوقف عن العمل
 سجل المدرسة
 سجل الحوداث المدرسية
 سجل المكتبـــــــة
 سجل تسليم الشهادات المدرسية
 السجل الذهبي

بالنسبة لسجل الجرد فان مفتش المقاطعة هو المخول بختمه أما السجلات الخاصة بالمطعم من سجل المحاسبة المالية و حركة المواد فهي من صلاحيات مفتش االمطاعم أما السجلات الأخرى فيكفي ان تؤشر عايها بختم المؤسسة مع ترقيمها .

مشكور اخي على سرعة المداخلة وادامك الله دائما في خدمة المهنة والزملاء

امابعد الا ترى معي زميلي ان سجل الجرد ابعد من ان يكون تحت وصاية مفتش التربية التعليم . إذ لأجدر ان يكون مؤشر عليه من طرف البلدية بإعتبارها الممون الوحيد والمسؤول عن تجهيز الابتدائيات.

او على الاقل نقول مصلحة المالية والوسائل على مستوى مديرية التربية

اما سجل المحاسبة المالية فلأصل فيه ـــ والله اعلم ـــ ان يؤشر على مستوى الخزينة بالولاية بإعتبارها المسؤول الاول عن العمليات المالية (من ميزانيات ومصاريق ومداخيل) التي تتم على مستوى الولاية في جميع القطاعات

اخي أثرت هذا الموصوع لما لاحظته من تصرف الاخوة المدراء كل على حسب هواه في الموضوع لذا أردت توحيد الافكار ونشر المفيد منها وما يوافق القانون ولنبذ كل مخالف لذلك
ارجو من الجميع المشاركة بالموضوع والبحث بجدية في مكنوناته القانونية

من فظلكم أريد معلومات عن السجلات الخاصة بالجمعيات المحلية

أخي صائد الأفكار أشكرك كثيرا على الطرح لأن الكثير من المديرين يقومون بتأشير تلك السجلات ولكن في الحقيقة هذا خطأ فالتأشير على السجلات يكون من طرف المسؤول الأول للتربية في الولاية الا وهو مدير التربية الا سجل الجرد فيجب أن يؤشر من طرفرئيس المجلس البلدي والمفتش يقوم فقط بالمراقبة وكتابة الملاحظات عليه

سجل التعاونية يؤشر من طرف مديرية التربية

السلام عليكم ..
زيادة في التوضيح؛ أي تأشير تقصدونه؟

السجلات الادارية ينبغي ان تكون مرقمة ومؤشرة على كل صفحة والا عدت فاقدة للرسمية
واعطينا مثالا بسجل الاطعام حيث لا خلاف عليه انه مثلا يؤشر من قبل مصلحة المطاعم المدرسية

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة شولاك الجيريا

السلام عليكم ..
زيادة في التوضيح؛ أي تأشير تقصدونه؟

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صائد الافكار 28 الجيريا
السجلات الادارية ينبغي ان تكون مرقمة ومؤشرة على كل صفحة والا عدت فاقدة للرسمية
واعطينا مثالا بسجل الاطعام حيث لا خلاف عليه انه مثلا يؤشر من قبل مصلحة المطاعم المدرسية

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صائد الافكار 28 الجيريا
مشكور اخي على سرعة المداخلة وادامك الله دائما في خدمة المهنة والزملاء
امابعد: الا ترى معي زميلي ان سجل الجرد ابعد من ان يكون تحت وصاية مفتش التربية التعليم . إذ لأجدر ان يكون مؤشر عليه من طرف البلدية بإعتبارها الممون الوحيد والمسؤول عن تجهيز الابتدائيات.
او على الاقل نقول مصلحة المالية والوسائل على مستوى مديرية التربية
اما سجل المحاسبة المالية فلأصل فيه ـــ والله اعلم ـــ ان يؤشر على مستوى الخزينة بالولاية بإعتبارها المسؤول الاول عن العمليات المالية (من ميزانيات ومصاريق ومداخيل) التي تتم على مستوى الولاية في جميع القطاعات
اخي أثرت هذا الموصوع لما لاحظته من تصرف الاخوة المدراء كل على حسب هواه في الموضوع لذا أردت توحيد الافكار ونشر المفيد منها وما يوافق القانون ولنبذ كل مخالف لذلك
ارجو من الجميع المشاركة بالموضوع والبحث بجدية في مكنوناته القانونية

السلام عليكم ..
كما ترى فقد طرحت استفسارا عن ما تقصدونه بالتأشير على السجلات، وقد أوضحت سي "صائد الأفكار" في الرد علي، وهذا يجرني لطرح سؤال أحسبه هاما: ما القصد من تأشير كل صفحات السجلات؟
علما أنك فاجأتني بما ذكرت أعلاه -الملون بالأحمر- لأن ما جدوى وجود رئيس المؤسسة المصحوب بالختم الرسمي؟

قواعد الوظيفة اخي تحتم ذلك فلاصل ان الموظف لا يستطيع ان يصنع دليلا لنفسه بنفسه ومصداقية هاته السجلات تكون بتأشير من الوصاية او من السلطة المخول لها الرقابة وهذا كأصل عام فلو زرت كل الدواوين الادارية تجد ان هذا هو المعمول به لأنه لو كنت تؤشر لنفسك فستكون كما يقال عند الجزائريين اللعاب احميدة والرشام احميدة

لا يا أخي غير مقبول البتة ان تصطنع دليلا لنفسك

فكري مشوش واردت ان اوصل لك الفكرة لكن احسبني عجزت لذا اريدك ان تطرح تساؤلك بشكل آخر علك تساعدني على توصيل ما يدور في خلدي
شكرا

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة صائد الافكار 28 الجيريا
قواعد الوظيفة اخي تحتم ذلك فلاصل ان الموظف لا يستطيع ان يصنع دليلا لنفسه بنفسه ومصداقية هاته السجلات تكون بتأشير من الوصاية او من السلطة المخول لها الرقابة وهذا كأصل عام فلو زرت كل الدواوين الادارية تجد ان هذا هو المعمول به لأنه لو كنت تؤشر لنفسك فستكون كما يقال عند الجزائريين اللعاب احميدة والرشام احميدة
لا يا أخي غير مقبول البتة ان تصطنع دليلا لنفسك
فكري مشوش واردت ان اوصل لك الفكرة لكن احسبني عجزت لذا اريدك ان تطرح تساؤلك بشكل آخر علك تساعدني على توصيل ما يدور في خلدي
شكرا

السلام عليكم ..
سؤالي هو:
ما جدوى التأشير على كل صفحات السجل؟ ما المشكلة إن تركت الصفحات بدون تأشير؟

ماذا لو مزقت منه ورقة أو استبدلت بأخرى بمعنى تؤشر كل الصفحات حتى نتفادى التزوير.

عندها ستصبح قادرا على تقطيع اي ورقة واستبدالها بأخرى وهذا فيه من المخالفة ماقد يجرم الفاعل
خذعندك مثلا سجل الجرد وانزع منه ورقة مملوءة بأسماء المجرودات لو امكن ذلك ستصبح ليست في عهدتك وبإمكانك التصرف فيها كما شئت وقس على ذلك سجل الااطعام وسجل المكتبة الى غير ذلك من السجلات التي تزخر بها المؤسسة اذن السجلات المرقمة من طرف الوصاية او الهيئة الاعلى تضمن عدم حدوث ذلك عكس الغير مؤشرة ومرقمة

الملفات+ السجلات+ المعلقات الواجب توفرها في الادراة المدرسية 2024.

اقدم الى كل الزملاء هذا الملف الخاص بالملفات والسجلات والمعلقات الواجب توفرها في الادراة المدرسية حمل على بركة الله
الجيريا

ومنك نستفيد دائما أخي. بارك الله فيك و جزاك عنا كل خير

الــــــــــــــــــــــــــــــــــــرابط

بارك الله فيك

بارك الله فيك

بااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااارك الله فيك

بارك الله فيك

شكرا جزيلا على المعلومات القيمة التي قدمتها

شكرا جزيلا لك أخي

بارك الله فيك

جزاك الله خيرا.

بارك الله فيك ، وجزاك عنا كل خير

بارك الله فيك

ومنك نستفيد دائما أخي. بارك الله فيك و جزاك عنا كل خير

الملفات والسجلات والمعلقات الواجب توفيرها في الادارة المدرسية 2024.

اقدم الى كل الزميلات والزملاء المقبلين على الادارة المدرسية هذه الوثائق الخاصة بالمفات والسجلات والعلقات التي يجب توفيرها وتنظيمها في الادارة المدرسية

الجيريا

بارك الله فيك الاخ فارس على العمل الطيب

تمخض الجبل قانجب فارا

شكرا اخي محمد فارس
لو سمحت بالنسبة لسجل التكوين وملف المدرسة وملف التكوين وملف التضامن المدرسي اريد معلومات عنها
جزاك الله خيرا

بارك الله فيكم وجعلها الله في ميزان حسناتكم لتعم الفائدة

مشكووووووووووووووووووووووور

مشكور أخي محمد فارس على كل المجهودات.

الجيريا

في ميزان حسناتك ورحم الله والديك .

بارك الله فيك

بارك الله فيك الاخ فارس على العمل الطيب

بارك الله فيك

ترقيم كل السجلات الحسابية حسب الجدول التالي 2024.

– المصـالح الاقتصاديـة :

عنوان الملف
الوثائق التي يتكون منها
مدة الحفظ
المصلحة
مدة الحفظ
الأرشيف
القيمة
الادارية
الملاحظات
1.2
ملف تحضير
الميزانية
1.1.2 المشور الوزاري المتعلق باعداد مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم الأساسي و الثانوي
2.1.2 وثيقة الميزانية
3.1.2 البطاقة الوصفية لتعداد التلاميد الى غاية 30 أكتوبر
4.1.2 تقرير رئيس المؤسسة
5.1.2 مشروع الميزانية للسنة الحالية
محضر اجتماع مجلس التوجيه التسيير أو مجلس التربية و التسيير
6.1.2 بطاقة الالتزام السنوية
7.1.2 قائمة التلاميد الممنوحين
8.1.2 بطاقة المخزون
وثائق أخرى لها علاقة بالملف

02 سنتان
10 سنوات

ملاحظـة : حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 9.88 المؤرخ في 26 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني

-11- مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق

عنوان الملف
الوثائق التي يتكون منها
مدة الحفظ
المصلحة
مدة الحفظ
الأرشيف
القيمة
الإدارية
الملاحظات
2.2
ملف
الأجور
1.2.2 وضعية المناصب المالي
2.2.2 الكشوف الوصفية المفصلة الموظفين
3.2.2 الجداول الوصفية للموظفين
4.2.2 الحوصلة المالية للأجور
5.2.2 الكشوف الشهرية للمرتبات و العلاوات
6.2.2 الكشوف الثلاثية
8.2.2 التصريحات السنوية الخاصة على المرتبات و الضمان الاجتماعي
9.2.2 كشف الاقتطاع من الراتب
10.2.2 كشوف الغيابات
11.2.2 كشوف الساعات الإضافية
12.2.2 ساعات الاستخلاف
13.2.2 كشوف الملفات المالية المختلفة
14.2.2 قائمة منخرطي التعاضدية عمال التربية
15.2.2 محضر مراقبة الصندوق لنهاية السنة
وثائق أخرى لها علاقة بالملف

عام واحد
دائم

وضعية الأجور في سنة معينة
3.2
ملف الحساب المالي
1.3.2 المناشير الوزارية المتعلقة بالموضوع
2.3.2 وثيقة الحساب المالي
3.3.2 نسخة من الميزانية مصادق عليها
4.3.2 تقرير رئيس المؤسسة
5.3.2 محضر اجتماع مجلس التربية و التسيير
6.3.2 جدول تحويل الاعتمادات
7.3.2 مقرر استعمال الفوائض المالية
8.3.2 كشوف الاعتمادات الإضافية
9.3.2 طلب اعتمادات مالية إضافية
10.3.2 طلب إلغاء الديون السابقة
11.3.2 كشف المقاربة للحساب الجاري
12.3.2 كشف المقاربة لحساب الخزينة
13.3.2 محضر مراقبة صندوق المؤسسة لنهاية السنة
وثائق أخرى لها علاقة بالملف
عام واحد
بصفة دائمة

معرفة الوضعية المالية لتلك السنة.
نفس الملف موجود على مستوى الأمانة
4.2
ملف النفقات
1.4.2 سند الطلب
2.4.2 وصل الاستلام
3.4.2 الفاتورة
4.4.2 حوالات الدفع
5.4.2 جدول حوالات الدفع حسب الفصول و البنود
6.4.2 كشف الشراء نقدا
7.4.2 محضر مجلس التوجيه الاستعمال الاعتمادات الخارجة عن الميزانية
8.4.2 بطاقة الالتزام
9.4.2 كشف التموين للورشات و المخابر
عام واحد
دائمة

-12- مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق

عنوان الملف
الوثائق التي يتكون منها
مدة الحفظ
المصلحة
مدة الحفظ
الأرشيف
القيمة
الإدارية
الملاحظات
5.2
ملف الإصلاحات
الكبرى
1.5.2 المناشير المتعلقة بالصالحات و الترميمات
2.5.2 طلب القيام بالإصلاحات
3.5.2 المقايسة المعتمدة
4.5.2 قرار منح الاعتمادات
5.5.2 الأمر بالأشغال
6.5.2 محاضر متابعة الأشغال
7.5.2 محضر الاستلام النهائي
8.5.2 الفواتير
وثائق أخرى لها علاقة بالملف
الى نهاية الأشغال
10 سنوات

معرفة الأشغال و الترميمات التي جرت بالمؤسسة
6.2
ملف الجرد
1.6.2 النصوص الخاصة بالجرد
2.6.2 بطاقات الجرد
3.6.2 قرارات منح التجهيز
4.6.2 قرارات التحويل
5.6.2 محاضر الفحص و المعاينة
6.6.2 محاضر الإقصاء
10 سنوات
دائم
معرفة وضعية ممتلكات المؤسسة

7.2
ملف الدخول المدرسي
1.7.2 الخريطة التربوية
2.7.2 الخريطة الإدارية
3.7.2 كشف التلاميد الحاضرين إلى غاية 31/10
4.7.2 قائمة الداخليين و النصف الداخليين
5.7.2 جدول توزيع المهام على موظفي المصالح الاقتصادية
6.7.2 قائمة الكتب المتوفرة و أسعار بيعها
7.7.2 محاضر الدخول الجماعية
8.7.2 قوائم الأساتذة مسئولي المواد و الأساتذة الرئيسيين
9.7.2 المنشور الوزاري المتعلق بالنفقات المدرسية
وثائق أخرى لها علاقة بالملف
عام واحد
03 سنوات

ملف يتجدد مع مطلع كل سنة دراسية.
تحفظ عينات عشرية.
8.2
الملفات المالية للموظفين
1.8.2 الوضعية المالية
2.8.2 قرارات الترقية
3.8.2 الحالة العائلية
4.8.2 وثائق أخرى لها علاقة بالملف
مدة بقاء الموظف بالمؤسسة
دائمة

المسار المهني من الناحية المالية
9.2
الملفات المالية للموظفين

10.2
ملف المطعم
1.10.2 النصوص المتعلقة بالموضوع
2.10.2 ورقة الاستهلاك اليومي
3.10.2 قائمة الوجبات الأسبوعية
4.10.2 كشف الطاولة الجماعية
5.10.2 بطاقات المخزون
6.10.2 وثيقة الوصل بين المخزني و المطبخ
7.10.2 دفتر تكلفة الوجبات
8.10.2 كشف شهري للمصارف الخاصة بالتغذية
9.10.2 دفتر الممونين
سنتان
دائم

معرفة التكلفة اليومية للإطعام

-13- مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق

عنوان الملف
الوثائق التي يتكون منها
مدة الحفظ
المصلحة
مدة الحفظ
الأرشيف
القيمة
الإدارية
الملاحظات
11.2
ملف حضيرة السيارة
1.11.2 الوثائق الخاصة باستعمال السيارة
2.11.2 الوثائق الخاصة بإصلاحات السيارة

12.2
ملف اسقاط
الممتلكات
1.12.2 قرارات تخصيص الممتلكات
2.12.2 محاضر الإتلاف
وثائق أخرى لها علاقة بالملف

13.2
سجل النفقات

وثيقة منفردة
الى أن تنتهي أوراق السجل

دائم

14.2
سجل الايرادات

وثيقة منفردة
الى أن تنتهي أوراق السجل

دائم
معرفة المداخيل المتنوعة

15.2
س. الصندوق اليومي

وثيقة منفردة

دائم
متابعة يومية
اثبات المداخيل

16.2
دفتر الوصلات

وثيقة منفردة

دائم

17.2
سجل الخدمات خارج الميزانية

وثيقة منفردة

دائم

18.2 سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة غيرها

وثيقة منفردة

دائم

19.2 سجل
الحقوق المثبتة

وثيقة منفردة

معرفة فئات التلاميد

20.2 سجل
الرواتب- تربويين

وثيقة منفردة

دائم

21.2 سجل
الرواتب-اداريين

وثيقة منفردة

22.2 دفتر الحساب الجاري البريدي

وثيقة منفردة

دائم
معرفة الرصيد

23.2 دفتر حساب الخزينة

وثيقة منفردة

دائم
معرفة الرصيد

24.2 سجل الجرد العام

وثيقة منفردة

دائم
معرفة ممتلكات المؤسسة و الكتب

25.2 دفتر الجرد الدائم

وثيقة منفردة

دائم

26.2 دفتر الجرد للمكتبة

وثيقة منفردة

27.2 دفتر حركة الأمول نقدا

وثيقة منفردة

دائم

28.2 سجل غيابات الموظفين

وثيقة منفردة

29.2
سجل المكالمات الهاتفية

وثيقة منفردة

دائم

أدعوا الله لي أن أكون زميلا لكم

استخراج السجلات التجارية من مكاتب الموثقين في 72 ساعة 2024.

وقّع، أمس، المركز الوطني للسجل التجاري والغرفة الوطنية للموثقين اتفاقية تعاون يسمح للمواطنين باستخراج السجل التجاري من مكاتب الموثّقين، حيث يتكفل الموثقون ببعض الإجراءات المرتبطة بالتسجيل في السجل التجاري، باستخدام بوابة المركز الإلكترونية للقيام بإجراءات إنشاء المؤسسات والحصول على السجل التجاري في غضون ثلاثة أيام.

وزير التجارة: الإجراء يهدف إلى تسهيل إجراءات إنشاء المؤسسات

تسليم أكثر من 237 ألف مستخرج من السجل التجاري الإلكتروني حتى الآن

وأوضح وزير التجارة، عمارة بن يونس، أن هذه الاتفاقية التي تتضمن كيفيات تكفل الموثقين ببعض الإجراءات المرتبطة بالتسجيل لحساب المستثمرين وأصحاب المؤسسات، حيث يمكن للمواطن وضع ملف استخراج السجل التجاري على مستوى مكاتب الموثقين الأقرب إليهم، والذين يقومون بدورهم بجميع الإجراءات مع مصالح السجل التجاري إلكترونيا، مشيرا إلى أن هذا الإجراء يمكّن صاحب المؤسسة من الحصول على سجله التجاري في مدة لا تتجاوز 72 ساعة، حيث يكون هذا الإجراء اختياريا. وأضاف رئيس الغرفة الوطنية للموثقين مخلوف عقال، أن هذا الإجراء دخل أمس حيز التطبيق على مستوى 18 موثقا، حيث سيتم تعميمه ليشمل كافة الموثقين المقدر عددهم بـ1800 موثق على المستوى الوطني قبل نهاية السداسي الأول من السنة الجارية، مشيرا إلى أن الإجراء يعتمد على التبادلات الإلكترونية من خلال شبكة الأنترنت وتوصيل المعلومات الرقمية، وذلك باستخدام بوابة «سجل كوم» للمركز الوطني للسجل التجاري. وأوضح عقال، أن الموثقين سيستفدون من دخول مؤمن وذي امتياز إلى بوابة «سجل كوم» يسمح لهم بإنجاز خدمات عديدة على الخط والإطلاع على محتوى كافة بنوك المعطيات التابعة للمركز، مشيرا إلى أن الموثق يدفع مستحقات خدمات الخط والإطلاع على بنوك المعطيات التابعة للمركز الوطني للسجل التجاري، عن طريق اكتتاب الإشتراك، وذلك حسب الكيفيات المتفق عليها بين المركز الوطني للسجل التجاري والغرفة الوطنية للموثقين. وقال وزير التجارة إن هذا الإجراء يهدف إلى تسهيل عمليات إنشاء المؤسسات لتسهيل الإستثمار والحد من البيروقراطية، وذلك لتحسين صورة الجزائر في التصنيفات العالمية، وكذا استحداث قناة ذات امتياز تربط المركز الوطني للسجل التجاري والموثق من أجل التسميات ونشر الإعلانات في النشرية الرسمية للإعلانات القانونية، وطلب المعلومات لصالح أصحاب المؤسسات. للإشارة فقد أنهى المركز الوطني للسجل التجاري مشروع السجل التجاري الإلكتروني، حيث تم تسليم أكثر من 237 ألف مستخرج من السجلات التجارية الإلكترونية تتضمن رمز التأمين ما يعادل نسبة 13.42 % من مجموع المسجلين في السجل التجاري، موزعة بين 204.472 بالنسبة للأشخاص الطبيعيين و32.756 مستخرج بالنسبة للأشخاص المعنويين.//ع النهار