الوسم: الجرد

نرجوا من الاخوة الاعضاء افادتنا بكل ما يتعلق بالجرد في المؤسسات التربوية …. شكرا

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فخرالدين نرجوا من الاخوة الاعضاء افادتنا بكل ما يتعلق بالجرد في المؤسسات التربوية …. شكرا

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..
اليك هذا الموضوع الخاص بالجرد..

حظـي قطـاع التربيـة في الجزائـر باهتمـام كبير مـن طرف الدولـة منـذ الإستقـلال حيـث تحض التربيـة بحصة الأسـد من ميزانيـة الدولـة و هذا كلـه من أجـل تطويـر التعليـم و رفع مستـواه و تقديـم الأفضـل في مجـال التعليـم لأبنـائهـا.

هـو وسيلـة لحفـظ العتـاد المكتسـب و حمايتـه من الضيـاع ، الإتلاف، التحطيـم المحافظـة عليـه أطـول مدة ممكنـة.

يمكـن مـن معـرفـة مصـدره : هبـة ، شراء مـن ميزانيـة التسيــر ، حصـة مـن الوصايـة ، تجهيــز أولـي للمؤسسـة.

ينجـز الجـرد العـام حيـن فتـح المؤسسـة لأول مـرة :

يحتـوي سجـل الجـرد العـام علـى ثمـانيـة أعمـدة و هـي كالتـالي :

العمــود الأول : رقـم التسجيـل :
كـل ممتلـك يمنـح لـه رقـم خـاص بـه يسجـل علـى خـط مخـصص لـه و بصفـة متسلسلـة و بدون إنقطـاع .عكـس مـا كـان عليـه فـي السابـق مجمـوعـة مـن الأشيـاء المتسـاويـة تأخـد سطـر واحـد فقـط .

هـذا التاريخ يطـابـق التـاريخ الدي يسجـل فيـه الشيئ المـجرود لأول مـرة فـي السجل.

إن تعريـف كـل ممتلـك يجـب أن يـدقق فيـه إلى أبعـد صورة ممكنـة مثـل رقـم الصنـاعـة الطـراز، السـن فـي حـالـة تـوفرهـا .

يـذكـر المصـدر بكـل دقـة و وضـوح (حصـة الوزارة ،الممـون ، تحـويـل…إلـخ)

تطـابــق قيمـة شـرائـه.

يذكـر موقـع الشيـئ المجـرود و بغـرض تسهيـل إجراءات المراقبـة و عمليـة فحـص الجـرد عنـد نهايـة كـل سنـة دراسيـة .

هـذه الخانـة فـي سجـل الجـرد تستعمـل لتسهيـل كـل عمليـة خـروج مـن الجـرد لعـدة أسبـاب (إسقـاط وفقـا للمقـرر رقـم … المؤرخ فـي …..، الإتلاف ، الضياع ،السرقــة المثبتـة بمحضـر رقـم …المؤرخ فـي …..)

تسجـل هنـا كـل الملاحظـات الضروريــة الخـاصـة بالشيئ المجرود .

هنـاك أربـع أصنـاف مـن العتـاد و يرمـز لهـا أ،ب،س،د و لكـل نـوع بطـاقـة خـاصة و مجمـوع هذه البطـاقات يشكـل صنـف و مجمـوعـة الأصنـاف تشكـل الجـرد العام. ينقسـم الصنـف (أ) الأثـاث المستعمـل إلى أربعـة عشر فـرعـا هــي:

مكلـف بإنجـاز بطـاقـات الجـرد في نسختيـن واحـدة باللـون الأخضـر و تبقـى لديـه و أخـرى باللـون الأبيـض وتـبقـى لدى المقتـصـد أو المديـر وهـو مسـؤول عـن جميـع العتـاد الموجـه إلـى الورشـات صنـف (د) مـع كـل الوسائـل البيداغـوجيـة الموجهـة إلـى أسـاتـدة التعليـم التقنـي وكذلـك الإعـلانـات التقنيـةالخـاصـة بالأجهـزة ، رئيس الأشغـال يفتـح ملـف تقنـي لكـل آلـة أو جهـاز و ينـظـم المكتـبـة التقنيـة للأسـاتدة (مجلات ، كتـب، وكـل مـا يخص أجهـزة السمعيـة البصرية )و تكـون قـاعـة نسخ الخـاصة بالورشـات تحـت مسؤوليتـه . أماالوسائـل التي تستهلـك بالإستعمـال الأول فيقوم بجـردهـا ضمـن الجـرد الدائـم فـي بطاقـات المخـزون.

هـي بطـاقـة تـوضـح صاحـب المحـل ، وظيفتـه و رقـم المحـل .

كـل الأشيـاء القابلـة للتسجيـل فـي الجـرد العـام مـا عـدا :

يتـم تسجيـل لأشيـاء القابلـة للجـرد حسـب المواصفـات القانـونيـة .

مستشـار التريـة مسؤول بالنبـة للمتلـات و الوسائـل امدرسيـة بالظـام الخـارجـي و لداخلـي و النـوادي .

لا يتـم البيـع بالمـزاد العلنـي إلا بعـد إشـهـار المنافسـة للبيـع بالمزايـدة و يتـم سـواء عـن طريـق لعـروض المختـومـة أو بالمزايـدة الشفويـة أو طـرق أخـرى بإمكـانهـا أن تثيـر المنافسـة و لا يجـوز بأي حـال مـن الأحـوال التنـازل عـن أي شيئ أو عتـاد مهمـا يكـن .

عنـد مـا تقـع استثنـاءات للإعتبارات خـاصـة بالأمـن العمـومـي و الدفـاع الوطنـي أو للأسبـاب ظرفيـة فإن البيـع بالترضـي يمكـن أن يثبـت بيـع الأشيـاء.

مشكور اخي الكريم

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فخرالدين مشكور اخي الكريم

لاشكر على واجب أخي الكريم..
تمنياتي لك بالتوفيق..
وشكرا..

جزاك الله خيرا اخي الكريم على المعلومات القيمة…..

لو ممكن معلومات حول الجرد فيما يخص القطاع الصحي….

كل سنة في بلدي تقوم كل مصالح الدولة بجرد مصلريفها فتتوقف الحياة عن المواطنين الميتشفيات تتوقف فيها ادنى الخدمات بدعوى الجرد مصالح البريد البنوك الادارات العمومية انه الشلل التام كل هذا بدعوى الجرد او ما يدعى بالبيلون لله في خلقه شؤون

متى تستعمل المؤسسة طريقة الجرد الدائم و متى تستعمل طريقة الجرد المتناوب

لماذا لا نسجل قيد البيع عند اخراج البضائع بغرض الاستهلاك ( البيع )

ما أهمية الجرد المتناوب

كل مؤسسة و طريقتها في استعمال الطريقة المناسبة في الجرد و الجرد المتناوب لا يأخذ بعين الاعتبار ادخلالات المخزونات خلال الفترة بل في نهاية الفترة
لا نسجل قيد البيع لانه لا يحتوي حسابات المخزون

ana hata l dok manich fahma wachma3natha l djard t3ichou fahmouni

والله غير اليوم قريناهم
كاين بعض المؤسسات تستعمل المتناوب يعني كي تشري بضاعة تسجل 380 و 512 مثلا هدي تسجيل الفاتورة وتخلي 30 ودين و 380 لآخر العام باه تسجلهم
يعني راني فاهم الدرس مليح بالصح منقدرش نفهمك هكدا روح شوف الصفحة 52 واقلا راك تلا الدرس وتفهم مليح بإذن الله

lachiche merciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii khoya

تتم عملية تسجيل معدات و لوازم المطعم المدرسي في سجل الجرد العام ،و تعطى لها رقم تسجيل أم تسجل دون رقم تسجيل ، و نكتفي بتسجيلها في سجل جرد لوازم المطعم مع إعطائها رقم معين

تتم في سجل جرد المطعم

سؤال مهم التسجيل يكون في سجل الجرد العام لان اثاث المطعم مثل باقي الاثاث المتواجد في المؤسسة

تسجل في سجل الجرد العام لانها اثاث وعتاد

معدات ولوازم المطعم المدرسي لها سجلات خاصة بها فالمعدات التي تتجاوز قيمتها 500 دينار تسجل في سجل الجرد الخاص بالمطعم المدرسي ويعطى لها رقم جرد يدون في السجل وعلى هذه المعدات ، أما اللوازم المعرضة للتلف من الاستعمال الأول والتي لا يتجاوز سعرها 300 دينار مثل الصحون الزجاجية والملاعق فتسجل في سجل الجرد الدائم وتتابع حركتها في بطاقات الجرد

مثال
تملك 200 صحن في نهاية الفصل بقي 190 صحن نتيجة الكسر مثلا تدون على بطاقة الجرد الخاصة بالصحون الزجاجية تاريخ العملية وعدد الصحون الناقصة والسبب والعدد الصحون المتبقة

سجل الجرد

انت ملزم بسجل الجرد لانك المسؤول عن العتاد الموجود في المؤسسة

سؤال مهم التسجيل يكون في سجل الجرد العام لان اثاث المطعم مثل باقي الاثاث المتواجد في المؤسسة

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة aliali حسب المنشور 143 /97 و المنشور 21/90 و المنشور 90/30 مدير المدرسة الابتدائية غير معني تماما بمسك سجل الجرد لانه لا يحمل صفة الامر بالصرف

المدير حسب نفس المنشور الذي ذكرته معني بمسك سجل الجرد و هو من بين أهم السجلات التي يحاسب عليها و ليس لذلك علاقة بالأمر بالصرف … فمن يجرد ما يدخل للمدرسة من أجهزة و معدات أليس المدير ؟؟ ويجرد فيه كل ما تفوق قيمته 500 دج و يرقم و يعيّن مكانه واستعماله و جهة وصوله و تاريخه …… و الله أعلم …..سلام

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة aliali حسب المنشور 143 /97 و المنشور 21/90 و المنشور 90/30 مدير المدرسة الابتدائية غير معني تماما بمسك سجل الجرد لانه لا يحمل صفة الامر بالصرف

ما علاقة الأمر بالصرف بمسك سجل الجرد. سجل الجرد تدون فيه ممتلاكات المؤسسة وهذا للحفاظ عليها من الضياع كيفما كان.ولا بد للمدير من مسكه وتسجيل كل أثاث يرد المدرسة.ثم اذا لم يمسكه المدير فمن المسؤول عن هذا الأثاث.

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة aliali هل اطلعت على المنشور 143 لسنة 1997

لم أطلع عليهما لكن …اذا كان في استطاعتك تنورنا بالمنشورين فأنت مشكور.

المنشور 143 لسنة 1997

https://www.4shared.com/document/VkiW…_________.html

سلام ارجو من الإخوة ان يفيدوني بالقوانين الخاصة بالجرد وكيفية تحيدي السعر الأشياء القابلة للجرد وماهو الأصح 300أو 500 دج علما انني موظف بمؤسسة الجامعة وارجو الإفادة وتحديد القاونين الخاصة بعملية الجرد وشكرا لكم مسبقا

لــجــمــهــوريــــــة الـــجــزائــريــــة الــديـــمــوقـــراطــيــة الــشــعـــبـــيـــة

وزارة الـــتــربــيــــة الــوطــنــيــة
مــديــريـــة الــمــالــيــة و الــوســائــل

قـــائــمــة الــنــصــوص الــتــشــريــعـــيــة و الــتـــنــظــيــمــيــة الــمــســيــرة لــجـــرد
الــمــمــتـــلـــكــــات الــعــمــومــيــة الــعــقــاريــة و المــنــقــولــة

1- الــقــانــون رقــم 90-21 الــمــؤرخ فـي 15/08/1990 الــمـتـعــلـق بالـمحـاسـبة الــعــمــومـيـة
2- الــقــانــون رقــم 90-30 الــمــؤرخ فــي 01/12/1990 الـمــتــضــمـن الأمــلاك الــعـمــومـــيــة
3- قـــانـــون الــمـــالــيــة لــســنـــة 1993 لا ســيــمـــا الــمــادة 166 مــنـــه
4- الأمـــر رقــم 95-20 الــمــؤرخ فـي 17/07/1995 الــمــتـــعــلــق بـمــجــلــس الــمــحــاســبــة لا سـيـمـا الـمـادة 88 الـفـقـرتــيــن 8 و 14
5- الــمــرســـوم رقــم 91-454 الــمــؤرخ فـي 23/11/1991 الــمــحــدد لـشــروط و كــيــفــيــات ادارة و تــســيــيـر الـمـمـتـلـكـات الــخـاصـة و الــمــمــتــلـكـات الـعــمـومــيـة الــتـابـعــة للـدولـة
6- الــمــرســوم رقــم 91-455 الــمــؤرخ فـي 23/11/1993 الــمــتــعــلــق بــجــرد مـمــتـــلـكــات الــقــطــاع الــوطــنـــي
7- الـقـرار الـمــؤرخ فـي 21/07/1987 الــمــحـدد لـنــمـودج ســجـل الـجـرد الــصـادر عـن وزارة الإقـــتـــصـــاد
8- قــرار وزارة الإقــتــصــاد الــمــؤرخ فـي 01/02/1992 الــمــحــدد لــقــيـمـة شـــراء الأشــيــاء غــيــر الــمــســتـهــلـكــة بـــمــجــرد الإســتــعــمــال الأول و الــمــســتـــثـــنـــاة مــن الـــجــرد

9- الــتــعـــلــيــمــة رقــم 00889 / 92 الــمــؤرخــة فـي 01/012/1990 الــصــادرة عـن الـوزارة الــمــنــتــدبــة للـمـيـزانـيـة الــمــتــعــلــقــة بـجـرد الأمــلاك الــمــنــقــولــة الــتــابــعـة لـلإدارات و الــهــيــئــات الــعــمــومــيــة الـتـابـعـة لـلـدولــــة

10- الــمــنــشــور الــوزاري رقـــم 10 / 2145 الــمـــؤرخ فـــي 13/12/1963

11- الــمـنـشـور الـوزاري رقـم 104 / 10.0.0 / 97- 0.0.4/ 97 الـمـؤرخ فـي 18 مـــاي 1997الــمـتــعــلــق بــكــيــفــيــات تــطــبــيــق الــقــرار الــوزاري رقــم 16 الــمـــؤرخ فــي 25/02/1995 الــمــتــضــمــن تــطــبــيــق أحــكـام الــمــرســـوم رقــم 92-05 الــمــؤرخ فــــي 04/01/1992.

الــــــجـــمــهـــوريـــة الـــجـــزائـــريــة الــديــمـــقــراطــيــة الــشــعــبــيــة

وزارة الــتــربــيــة الــوطــنــيــة
الــجــزائــر فـي : 30/07/1997
مـديــريــة الــمــالــيــة و الــوســائــل
رقــم : 143 / 0.0.10 /97 وزيــــر الــتــربــيــــة الـــوطــــنـــيـــــــة
إلـــــــى
الــســيــد / مــفــتــش أكــــادمــيــة الـــــجـــزائــــر
الـــســادة / مــديــري الــتـربــيــة بــالــولايــــــات
÷ للـــتـــــنـــفـــيـــذ و الـــتــوزيـــــع ÷
الــســادة مــفـــشــي الــتــربــيــة و الــــتـــــكـــويــن
÷ لـلإعــــلام و الـــمــــتــــابــعــة ÷

الـــمــــوضــــــوع : مـــســـك جــــرد الــمــمــتـــلــكـــات المــنــقــولــة و الـعـقــاريــة
الــمـرفـقـات : قـائـمـة الـنـصـوص الـتـشـريـعـيـة و الـتـنـظـيـمـيـة الـمـسـيـرة لـعـمـلـيـة الـجـرد

مــن خــلال عــمــلــيــات الــرقـــابــة و الـتـفــتــيــش إتــضــح أن الــنــصــوص الــتــشــريــعــيــة و الــتـنـظـيـمـية الــجــاري الــعـــمــل بـــهــا فــي مــجــال جــرد الــمــمــتــلــكــات الــعــمــومــيــة ( الـمـنـقـولـة و الـعـقـاريـة ) غـيـر مـطـبـقة بـالـمـؤسـسـات التـعـلـيـمـيـة و الـتـكـويـنـيـة الــتـابـعـة لـلـقـطـاع بـالـكـيـفـيـة الـمـنـصـوص عـلـيـهـا قـانـونـا و خـاصـة الـتعـديـلات الـهــامــة الـتـي أحـدثــت فـي هـذا الـــشــأن.

و هــذا الأمــر أدى إلـى قــيــام كـل مـن مـديـريـة الـمـالـيـة و الـوسـائـل و الـمـفـتـشـيـة الــعامـــــــــــة بـتــقــنــيــن هــذه الــعــمــلــيــة فـي إطــار الـتــعــديــلات الــمــحــدثــة و صــيــاغــتــهــا فـي شــكــل تـعــلــيــمــات و تـرتـيـبــات عـمـلـيـة ســهــلـة الــتــطــبــيــق شــمــلــت أربــعــة مــحــاور رئــيــســيــة :

1- الــمــســؤولــيــة
2- وحــدة الـــســـجـــل
3- الــتــكــفــل بـالـهـيـبـات و الـتـبـرعــات لــفــائــدة الــمــؤسســة
4- الـتـكــفـل بـتـعـويــض بـعـض أجـزاء الــمــمــتـلــك الــمـســجـل بــالـجــرد ســـابـــقــا ( مـثـال قــطـع الـــغـــيـــار )

و لــتــجــســـيــد هــذه الــتــعــلــيــمــات مــيــدانــيــا , يــشــرفـنـي أن أوافــيــكــم فـيـمـا يــلــي بـالـكـيـفـيـــات و الإجــرءات الــواجــب إتــبــاعــهــا و الـــتـــقــيــد بــهــا و الــســهــر عـلــى تــنــفــيــذهــا.

الـــبــــاب 1 – الـــجـــــرد الـــــعــــام :
1 – 1 – هـــدف مـــســـك ســــجـــــا الـــجـــرد :
إن مــســك الــجرد يــهــدف بـالأســاس إلـى مـعـرفـة فـي أي وقــت , مــا نــوع و مـحـتـوى و إسـتـعـمـال الـمـمـتـلـكـات الــمــنـقـولـة الـتــي بـحـوزة كــل هــيــكـلـة تـــربــويــة , و ضــمــان ســيــرهــا و الــمــحافــظــة عـلـيـها و صــيــانــتــــهــــا .

كــمــا تـهــدف أيــضـا إلــى ضـمان مــتـابـعـة دائمة و مـسـتـمـرة لـمـخـتـلـف تـحركـات كــل الـمـمـتـلاكـات الـمـنـقـولـة الــتــابــعــة للــمــؤسســة و تــســهــيــل عــمــلــيــة الــمــراقــبــة.

1 – 2 – تــعــريـــف الأشــيــاء الــخــاضــعــة للــجــرد :
إن الأمــــر هـــنـــا يــــتـــطـــلــب و يــســتـــوجــب تــقــديـــم الــتــوضــيـــحـــــات الأتــيــة :

أ‌- إن الأشــيــاء الــتــي تـــفــوق قــيــمــتـــهـــا ( ثــمــن شــرائـهـا ) خـمـسـة مــائــة ديـنـار (500 دج ) و الـتـي لا تـســتـهـلـك بـمـجـرد الإسـتـعـمـال الأول تـخـضـع إجـبـاريـا للــجــرد كـمـا تـــخــــضـع لـعـمـلـيـة الـجـرد كــل الــكــتـــب و الــمؤلــفــات مـهـمـا كـان ثـمـن شـرائــهــا و لـو بــأقـل مـن 500 دج بـإسـتـثـنـاء الــكــتــب و الــمـؤلــفـات الـتي لا يـشـتــرط فــيــهــا حــد أدنــى لــثــمــن شـــرائــــهـــا فـهـي خــاضـعـة للــجرد مـهـمـا كـان ثـمـن شـرائـهـا.

ب‌- كــل الــوســائــل و الــمــواد الــمــعــروفــة لـكـونـهـا وســائـل إسـتـهـلاكـيـة يـجـب إخـضـاعـهـا لـعــمـلـيـة تـكـفـل و ذلـك بـواسـطـة بـطـاقـات إسـتـعـمـال ضـمـن الــجــرد الـــدائـــم.

1 – 3 – مــســؤولــيــة الـــجـــرد :

إن الــقــانــون 90-21 الـمؤرخ فـي 15/08/1990 الـمـتـعـلـق بــالـــمــحــاســبــة الـــــعـــمـــومــيــــة
يــنــــص فــي الـمـادة 32 مــنــــه :

"الأمـــرون بـالـصــرف مـــســؤولـون مـدنـيـا و جـزائــيـا عـلـى صـيـانـة وإسـتـعــمـال الــمـمـتـلـكـات الـمـكـتـسـبـة مـن الأمــوال الــعــمــومــيــة و بـهـذه الـصـفـة , فـهـم مـسـؤولـون شـخـصـيـا عـلـى مـسـك جـرد الـمـمـتـلـكـات الـمـنـقــولـة و الــعــقــاريــة الــمــكــتــســبــة أو الــمــخــصــصــة لــهــم "

و تـــطــبــيــقــا لـذلــك يـتـــولــى الــمــسـيــر الــمــالــي تــحــت مـسـؤولــيــة الأمــر بـالــصــرف إنـجــاز و مــســك ســجــل الــجــرد الــعــام لــكــل مــمــتــلــكــات الـــمــؤســســة .

كـمــا تــبـقـى مــسـؤولـية الـمـوظـفـيـن الـمـذكـوريـن أدنـاه فـي إطـار صـــلاحـيـــتــهــم قــائــمــة فــيــمـا يـخـص :

– مــديــر الــدراســات فـي غـيـاب الـمـنـصـب , مـسـتـشـار الـتـربـيـة تـحـت مـسـؤولـيـتـه الــمــبــاشــرة بـالــنــســبــــة للــمكــتـــبــات و مــســؤولـيـتــه الــتـفـويـضـيـة للــوسـائـل الــتـعـلـيـمـيـة مع مـسـاعـدي الـورشات و أعوان الـمـخابر.

– مــســتــشــاري الـتـربـيـة مـسـؤولـين عـلى الـوسـائـل الـمـدرسـيـة بـالـنـظام الـخـارجـي , الـداخــلــي و الــنــوادي.

– رؤســاء الأشــغـال و رؤســاء الـورشـات مـسـؤولـيـن عـلـى الـتـجـهـيـزات الـمـسـتـعـمـلـة بـالـتـعـلـيـم الـتـقـنـي .

– الــمـمــرض مـسـؤول عـلـى الـمـنـقـولات, الأدوات و الـتـجـهـيـزات الـمـوضـوعـة تـحـت تـصـرفـه للـقـيـام بـمـهـامـه.

– رئــيـسـة الـكـتـابـيـة ( الـبـيـاضـة ) مـسـؤولـة عـلـى الـعـتــاد و التـجـهـيـزات الـمـوضـوعـة تـحـت تـصـرفـهــا.

– الــمـوظـفـون و الأشـخـاص الـشـاغـلـون لـمـسـاكـن وظـيـفـيـة يـكـونـون مـسـؤولـيـن عـلـى الـعـتــاد الــمــتـواجــد
بـالـمـسـاكـن الــمــمـنـوحـة لـهـم بـالـمـؤسـسـة .

و كــقـــاعــدة عـامـة كـل شـخـص مـسـؤول عـلـى قـطـاع مــا بـالـمـؤسـسـة يـكـون مـسـؤولا عـلـى الـمـمـتـلـكـات الــمــتــواجـد بـهــا.

1 – 4 – ســجـــل الـــجــرد :
كــل الــمؤسـسـات مـجـبـرة بـاحـتـرام إجـراءات الــقــرار الـمـؤرخ فـي 21/07/1987 الــمـحـدد لـنـمـودج سـجــل الــجــرد ( الـجريــدة الـرسـمـيـة 53 لسـنـة 1987 )

يــخــضــع هــذا الــســجــل لـالإجـراءات الـتـنـظــيــمـيـة الـجـاري الـعـمـل بـهـا فـي مــجـال فـتـح و مـسـك
الـسـجـلات الـحـسـابـيـة ( الـتــرقــيــم و الــتـوقـيـع مـن الأمــر بـالــصــرف ) .

و فـي هــذا الـصـدد نـشـيـر إلـى ضــرورة مـسـك سـجـل مـن نـفـس الـشـكـل بـغـرض تـسـجـيــل كــل الـمؤلـفـات و الــكــتـب و الـمـوسـوعـات الـعـلـمـيـة الـمـتـواجـدة بـالـمـكـتـبـات بـاسـتـثـنـاء الـمـجـلات و الـدوريــات مـهـمـا كـان ثـمـنـهـا .

1 – 5 – الــكــيــفــيــات التـطــبـيـقـيـة لـمـسـك سـجـل جـرد الـمـمـتـلــكـات الـمـنـقـولـة :

1 – 5 – 1 – الــســجــل : كـــل مـمـتـلـك ( لـشـيء واحـد ) الـذي يـمـنـح لـه رقـم خـاص بـه أن يـسـجـل عـلـى خـط مـخـصـص لـه و بـصـفـة مـتـسـلـسـلـة دون إنـقـطـاع مـهـمـا كـان نـوع و طـبـيـعـة الـمـمـتـلـك .

– إن وصـف ( تـعـريـف ) كـل مـمـتـلـك ( شـيء) يـجـب أن يــدقـق فـيـه إلـى أبـعـد صـورة مـمـكـنـة , رقـم الـصـنـاعـة , الـطـراز , الـسـنـة , فـي حـالـة تـوفـرهـا و تـعـتـبـر عـنـاصـر ذات أهـمـيـة .

– مـصـدر الـمـمـتـلـك ( الـشـيء ) يـجـب أن يـحـدد بـكـل دقـة ( حـصـة وزارية , الـمـمـون , تحـويـل … إلـخ )

– يـجــب ذكـر قـيـمـة إقـتـنـاء الـمـمـتـلـك و فـي غـيـاب ذلـك الـقـيـمـة الـتـقـديـريـة لـه .

– يـجـب تـحـديـد تـعـيـيـن الأشــيـاء بـكـل دقـة و عـنـايـة بـغـرض تـسـهـيـل إجـراءات الـمـراقـبـة و عـمـلـيـة فـحـص الـجـرد عـنـد بـدايـة كـل سـنـة .

– خــانـة الـخـروج فـي سـجـل الـجـرد : تـسـتـعـمـل خـانـة الـخـروج لـتـسـجـيـل كـل عـملـية مـن الـخروج مـن الـجـرد لعـدة أسـبـاب ( إسـقـاط وفـقـا لـلـمـقـرر رقـم … الـمـؤرخ فـي ….. الإتـلاف, الـضـيـاع , الـسـرقـة الـمـثـبـتـة بـمـحـضر رقـم …. الـمـؤرخ فـي …)

1 – 5 – 2 – الـتـرتـيـب الإحـصـائـي لـلإسـتـعـمـال االـداخـلـي : قـصـد مـعـرفـة و تـحـديـد فـي أي وقـت مـاو بـصـفـة تـحـلـيـلـيـة مـحـتـوى الـمـمـتـلـكـات , و فـي هـذا الـجـانـب يـفـضـل الإبـقـاء عـلى إسـتـعـمـال الـبـطـاقـات أ –ب – ج – د المؤسـسـة بـمـقـتـضـى الـمـرسـوم الـوزاري رقــم 10/2145 الـمـؤرخ فـي 13/12/1963 إضـافـة لـلإجـراءات الـجـديـدة الـمـشـار إلـيـهـا أنــفــا .
تـمـسـك الـبـطـاقـات وفـقـا لـلـتـنـظـيـم الـسـابـق مـع إضـافـة رقـم الـجـرد الـجـديـد .

1- 5- 3 – تـرقـيـم الـمـمـتـلـكـات الـمـنـقـولـة : إن الـرقـم الـمـخـصـص لأي مـمـتـلـك ( شـيء ) يـجـب كـتـابــتــه بـصـورة واضـحـة و ذلـك بـإسـتـعـمـال مـواد غـيـر قـابـلـة لـلـمـسـح أو الـفـسـخ.د

فـي حـالـة الـقـيـام بـإقـتـنـاءات جـديـدة إن الـتـرقـيـم الـمـخـصـص لـهـذه الأشـيـاء يـجـب كـتـابـتـه بـالـوثـائـق الـثـبـوتـيـة الـمـتـعـلـقـة بـهـذا الإقـتـنـاء وفـقـا لـلـعـبـارة الـتـالـيـة :
يـشـهـد رئـيـس الـمـصـلـحـة بـأن الأشــــيــاء الـمـبـيـنـة بـالـفـاتـورة تـم تـسـجـيـلـهـا و الـتـكـفـل بـهـا ضـمـن سـجـل الـجـرد تـحـت الأرقـــام الــتــالــيــة : ………………………………….

1 – 5 – 4 – فــحــص الــجــرد لـلـمــمــتــلــكــات الــمـنــقــولــة :

تــهــدف هـذه الـعـمـلــيــة إلـى مـعـايـنـة كـل مـنـقـول مـسـجـل بـالـجـرد عـنـد :
– عــمــلــيــة تــأســيــس الــجــرد
– نــهــايــة كــل ســنــة
– عـمـلـيـة تـسـلـيـم الـمـهـام مـا بـيـن الأمـريـن بـالـصـرف و الـمـسـيـريـن الـمـالـيـيـن

إن الـمـمـتـلـكـات الـمـنـقولة الـتي تـبـيـن فـقـدانـها أو الـغـيـر قـابـلـة لـلإسـتـعـمال تـسجل بـقـائـمة تـرفـق بـمـحـضـر فـحـص الـجـرد الــعــام و تــؤشــر مـن قـبـل الأمــر بـالــصـرف .

و بـمـجـرد الإنـتــهـاء مـن هـذه الـعـمـلـيـة ( فـحـص الـجـرد ) يـجـب إقـتـراح إسـقـاط الأشــيـــاء الـغـيـر قـابـلـة لـلإسـتـعـمـال عـلى مـجـلـس الـتـوجـيـه و الـتـسـيـيـر أو مـجـلـس الـتـربـيـة و الـتـسـيـيـر.

و فـي هـذا الـشـأن يـقـتـضـي الأمـر الإسـراع فـي أخـد الـتـرتـيـبـات الـلازمــة لـلـتـخـلـص مـن الأشـيــــاء و الــعـتـاد الـمـسـقـط غـيـر الـلائـق لـلإسـتـعـمـال تـفـاديـا لـلأخـطـار الـتـي قـد تـنـجـم عـن إبــقـائـهـا و حجـزها لـمحلات دون أي فـائـدة فـي الـوقـت الـذي قـد تـكـون فـيـه الـمـؤسـسـة بـحـاجـة مـاسـة إلـى إستـعـمـالهـا لأغـراض أخـرى.

إن الـلـجـنة الـمـنـصـوص عـليـهـا بـالـمـنـشـور الـمتـعـلـق بـطـلـب تـجـديـد الـتـجـهـيـزات تـحـدد تـشـكـيـلة لـجـنـة الإسـقـاط الـمـتـكـونـة مـن :
– مـديـر الـتـربـيـة أو مـمـثـلـه
– رئـيـس الـمـؤسـسـة
– مـقـتـصـد مـؤسـسـة تـعـلـيـمـيـة أخـرى
– مـمـثـل مـديـر الـتـعـمـيـرو الـبـنـاء و الإسـكـان بـالـولايـة أو مـمـثـلـه و تـسـتـدعـى هـذه الـلـجـنـة مـن طـرف مـديـر الـتـربـيـة

إن الأشـيـاء الـمـقـتـرحـة لـلإسـقـاط بـمـقـتـضـى مـحـضـر الـلـجـنـة تـوضـع تـحـت تـصـرف مـصـالـح الـمـمـتـلـكـات الـعـمـومـيـة مـع تـحـفـظـات الإجـراءات الـمـنـصـوص عـلـيـهـا بـالـتـعـلـيـمـة رقـم 889 الـمؤرخة فـي 01/12/1992 الـصـادرة عـن الـمـديـريـة الـعـامـة لـلـمـيـزانـيـة بـالـنـسـبـة لـلـمـمـتـلـكـات غـيـر الـمـقـيـمـة , و هذا قـصـد تـمـكـيـن مـصـالـح أمـلاك الـدولـة مـن بـيـعـهـا و الــتـخـلـص مـنـهـا.

1 – 5 – 5 – بـطـاقـة الـجـرد حـسـب كـل مـحـل :
إن بـطـاقـة الـجـرد وفـقـا لـلـنـمـوذج الـمـرفـق و بـعـد مـلـئـهـا و إمـضـائـهـا مـن طـرف الأمـر بـالـصـرف و الـمـسـيـر الـمـالـي و الـمـسـؤولـيـن الـمـذكـوريـن بـالـفـقـرة 1-3 يـجـب إلـصاقـهـا بـالـمـحـل الـمـعـنـي .

1 – 5 – 6 – الــتـــحــويـــل :

– فـي حــالــة تــحــويـــل الـمــؤســســة
يـجـب الـقـيـام بـفـحـص شـامل لـلـمـمـتـلـكـات الـمـنـقـولـة لـهذه الـمـؤسـسة بـكـل عـنـايـة و دقـة مـجـسـد
بـمـحـضـر مـوقـع مـن طـرف مـمـثـل الـسـلـطـة لـلـوصـيـة و مـسـؤولـي الـمـؤسـسـة الـداخـلـيـيـن و الـخـارجـيـيـن .

فـي حـالــة تـحـويـل الـمـنـقـولات :
أ – بـصـفـة نـهـائـيـة : تـنـجـز الـعـمـلـيـة بـمـقـتـضـى مـقـرر مـن طـرف الإدارة الـمـركـزيـة
ب- بـصـفـة مـؤقــتـة أو سـلـفـيـة بـيـن الـمـمـؤسـسـات الـتعـلـيـمـيـة فـقـط , تـنـجـزهـذه الـعـمـلـية بـمـقـتـضـى مـقـرر مـن طـرف مـديـريـة الـتـربـيـة .

– حـركـة أو نـقـل داخـلـي لـلـمـنـقـولات
إن تـغـيـرات الـتـعـيـيـن داخــل نـفـس الـمـؤسـسـة تـنـجـز بـقـرار مـن الأمـر بـالـصـرف . فـكـل تـغـيـيـر مـحـدث يـجـب تـدويـنـه بـسـل الـجـرد

الـــــبــــاب 2 الـــجــــرد الـــــدائــــــــم :
2-1 – هـدف مـسـك و مـتـابـعـة الـمـحـاسـبـة الـمـاديـة :
2-1-1- الــعــريــف :
إن الـمـقـصـود مـن عـبـارة الـجـرد الـدائـم هـو الـكـفـل بـكـل الـوسـائـل و الـعـتـاد و الـمـواد الأولـيـة الـمـسـتـعـمـلـة فـي الـتـعـلـيـم الـتـقـنـي و الـمـواد و الـعـتـاد الـمـخـصـص للـصـيـانـة و الـغـسـيـل و الـمـخـابـر سـواء كـانـت مـشـتـريـات أو هـيـبـات أو تـبـرعـات لـفـائـدة الـمـؤسـسـة الـتي لا تـسـتـوجـب تـسـجـيـلـهـا بـالـجـرد الـعـام نـظرا لـقـيـمـة شـرائـهـا أو إسـتـهـلاكـهـا بـمـجـرد الإسـتـعـمـال الأول .
2-1-2- الــهــدف :
نـظـرا لـعـدم إعـطـاء الـعـنـايـة الـكـافـيـة و الـحـقـيـقـية لأهـمـيـة مـسـك الـجـرد الـدائـم إسـتـوجـب تـذكـيـر الـقـواعـد الأسـاسـيـة لـهـذه الـعـمـلـيـة :
– الـتـحـكـم و الـمـتـابـعـة الأفـضـلـيـة لإسـتـعـمـال هـذه الـوسـائـل و الـمـواد الإسـتـهـلاكـيـة
– الـمـراقـبـة الـدقـيـقـة لـلـوسـائـل الـمـوجـودة

2-2 – الإجــراءات الـمــيـــدانــيــة :
2-2-1- إجــراءات عــامــة :
– كـل تـمـويـن مـسـتـلـم يـجـب إرفـاقـه " بـوصـل إسـتـلام " يـحـدد فـيـه الـنـوع , الـكـمـيـة و الـتـسـعـيـرة .
– كـل مـادة تـسـتـوجـب فـتـح لـهـا بـطـاقـة خـاصـة و تـرقـيـمـهـا.
– كـل خـروج لـمـادة يـسـتــوجـب إصـدار وصـل خـروج مـوقـع من مـسـؤول الـمـصـلـحـة الـمــســتـفـيـدة.

2-2-2- مــخـــزن الـتـغــديــة و الــوثــائــق الإجــبــاريــة :
– الــمخـطـط الـغـدائـي الأسـبـوعـي يـؤشــر مـن قـبـل مـديـر الـمـؤسـسـة و الـمـسـيـر الـمـالـي لـهـا و الـطـبـيـب الـمـدرسـي إذا تـــوفــر ذلــك.

– وثــيــقــة الـوصـل مـا بـيـن مـسـؤول الــمــخــزن , رئــيــس الــطــبــاخــيــن و مـصــالــح الــمــقـــتــصــديـــــة
( وفــقــا للــنــمــوذج الــمــرفــق ) .
– تــعــداد الـتـلامــيــذ الــمــسـجـلـيــن بـالـنـظـام الـداخلـي و الـنصـف داخلي – الموظـفـيـن الـمـسـجـلـين بـالـمائدة
الـمـشـتـركـة – الـظـيـوف .
– بـطـاقــة الــمـخـزون ( وفــقــا لـلـنــمــوذج الــمــرفــق ) .
– ورقـة الإســتـهــلاك الـيـومـية , هـذه الـوثـيـقـة تـمـسـك مـن قـبـل عـون تـــابــع لـمـصــالــح الـمــقــتــصــديـة
( وفــقــا لـلـنــمــوذج الـمـرفـق ) .

2-2-3- مـخـزن مـواد الـصـيـانـــة و الـصـلـيـح و الــوســائــل الــمــكــتــبــيــة :

– دفــتــر عـون الـصــيــانــة : يـجــب إظـهـار يـومـيـا نـوع و طـبـيـعـة و كـمـيـة الـمـواد و الـعـتـاد الـمـسـتـعـمـلـة
عندالإصــلاحــات .
– بـطـاقـات الـمـخـزون : هـذه الـبـطـاقـات تـمـسـك مـن طـرف مـسـؤول الـمـخـزن تـحـت مـسـؤولـيـة الـمـسـيـر
الــمــالــي

2-2-4- ورشـــات الـتـعـلــيـم الــتـكـنـولـوجـي – مـخـابـر الـعـلـوم الـطـبـيـعــيـة و الـفـزيـائـيـة و الـكـمـيـاء :

– سـجــل تـحــضــيــر الــدروس الــتــطــبــيــقــيــة
– بـطـاقـات الـمـخـزون : هـذه الـبـطـاقـات تــمـسـك مـن طـرف مـسـاعـدي الــمـخـابـر أو أعـوان الـمـخـابـر و كـل خـروج لـلـوسـائـل و الـمـواد الأولـيـة تـوقـع مـن طـرف الأسـاتـذة الـمـسـؤولـيـن عـن الـمـواد.

2-2-5- الـعـيـادة و الـكــــتـــانــيــة ( الـبـيـاضـة ) :
– يـجـب مـسـك جـرد خـاص بـكـل مـصـلـحـة فـي شـكـل بـطـاقـات و سـجـل إسـتـعـمـال .

2-2-6- ورشـــات الـتـعــلــيــم الــتــقــنــي :

إن ورشـات التـعـلـيـم الـتـقـنـي تـوضـع تـحـت الـمـسـؤولـيـة الـمـبـاشـرة لـرؤســاء الأشــغـال و مـسـك الـجـرد الـخـاص بـهـا تـكـون طـبـقـا لـمـحـتـوى الـمـنـشـور الـوزاري رقـم 104/10.0.0/97- 50/0.0.4/97 الـمـؤرخ فـي
18 مــاي 1997 .

2-3- مــمــارســة الــرقــايــة :

إن رقـابـة الـمـخـازن موكـلـة بـالـدرجـة الأولـى لـرئـيـس الـمـؤسـسـة و الـمـسـيـر الـمـالـي و حـتـى تـتـســم بـالـنـجـاعـة و الـفـعـالـيـة يـجـب أن تـكـون مـيـدانـيـة و دائـمـة و مـجـسـدة فـي كـل مـرة بـتأشـيـرة أو تـــوقــيــع .

2-4- وضــعــيــة الــمــخــزون :

يــــجـــب الــقــيــام بــجــرد شـــامــل لــكــل الــمــخــازن فـي الــحــلات الأتــيــة :
– عــنــد نــهــايــة الــســنــة
– فـي حــالــة تــغــيــيــر الأمــر بــالــصــرف أو الــمــســيـــر الــمـــالــي
– فـي حــالــة تــغــيــيــر مــســؤول الــمــخــزن

كـما يـجـدر الإشـارة إلـى أن كـل عـملـيـة رقـابـة يـجـب أن تـكـون بـحـضـور مـسـؤول الـمـخـزن و فـي ظـل
الإحـتـرام الـتـام لـلـتـنـظـيـم الـجـاري بـه الـعـمـل فـي مـجـال إسـتـعـمـال و حـفـظ الـمـفـاتـيـح الـخـاصـة بهذه المحلات .

مـع الـتـذكـيـر بـأن مـفـاتـيـح الـمـخـازن تـوضـع لـدى الـمـسـيـر الـمـالـي و تـحـت مـسـؤولـيـتـه الـكـامـلـة , أمـا الـنـسـخـة الـثـانـيـة مـن هـذه الـمـفـاتـيـح تـحـفـظ فـي ظـرف مـغـلـق و مـخـتـوم لـدى مـديـر الـمـؤسسـة عـلـما بأن هـذا الـظـرف لا يـفـتـح إلا فـي حـالـة الـظـرورة الـقـصـوى بـمـوجـب مـحـضـر مـؤسـس و مـوقـع من قـبل الحاضريـن.

الــبــاب 3 جــرد الـــعـــقــــارات :

إن هـذا الـبـاب سـوف يـكـون مـحـل مـنــشــور وزاري خـاص ســتــوافــون بـه لاحـــقـــا.

و فـي الـخـتــام فإن إعـادة عـمـلـيـة الـجـرد الـعـام وفـقـا لـلـتـنـظـيـم الـجـديـد يـجـب أن تـجـسـد مـيـدانـيــــا قـبـل نـهـايـة سـنـة 1997.

و فـي هـذا الـصـدد فـإن الـسـادة مـديـري الـتـربـيـة و الـسـادة رؤســاء الـمـؤسـسـات مـطـالـبـون بـالـسـهـر عـلـى تـنـفـيـذ هـذه الإجـراءات الـتـي تـسـتـدعـي تـعـبـئـة و تـسـخـيـر كـل الـموظـفـيـن الـمـعـنـيـيـن لـلـمـسـاهـمـة فـي هـذه الـعـمـلـيـة الـهـامــة .

عـن وزيــر الــتـــربيــــــــة
مــديــر الـمـالـيـة و الـــوســائــل

كيف يمكن للمقتصد انجاز الجرد في مؤسسة قديمة لم يتم فيها تجديد الجرد منذ 14 سنة .و لم يجدد فيها حتى سجل الجرد العام.

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلتي الفاضلة..
عليك معرفة المشكل أولا والسبب من وراء ذلك وكذا الاطلاع على محتوى السجل وبطاقات الجرد ومقارنتها مع الموجودات..
وعلى كل حال ومادام أنك جديدة في المهنة ولم تستلمي المهام بعد اتركي الأمر للمعنيين به واحرصي عليهم في ذلك قبل استلامك المهام..ولاضرر في المساعدة في هذا الأمر تحت اشراف المقتصد المكلف..
واذا لم يتم تصحيح الوضع فالقانون يخول لك ابداء تحفظاتك في أجل شهر بعد استلامك المهام..
فسجل الجرد اعادة تجديده ليس بالأمر الهين..ولا يعود السبب في ذلك لضيق الوقت أو ماشابه.. بل في الموجودات الفعلية وهل هناك نقائص أم لا..وهل تم تحرير محاضر الاسقاط للعتاد التالف..
هذا جوابي على حسب علمي..
وشكرا…

اقد م الى حضرتكم ملفات خصة بالجرد اتمنى ان تستفيدوا منها

الجرد العام والجرد الدائم

الجـــــــــــــــــــرد تعريفه أنواعه ……….

الجرد حسب وزارة التربية الوطنية

بالتوفيق للجميع اخوكم محمد فارس

بارك الله فيكم

مشكوووورررررررررررر

شكرا لكم وبارك الله فيكم

شكرا لكم وبارك الله فيكم

شكرا على تناولك هذا الموضوع الذي يؤرق جميع المسيرين الماليين وجميع رؤساء المؤسسات التربوية في الحقيقة مسؤولية الجرد بالنسبة للمسير المالي كبيرة جدا لكن يمكن التغلب عليها وتقليصها تدريجيا فقط عندما يقوم المسير بانزال الارقام على المجرودات وان يوزع التجهيزات على المحلات حينها يكون كل صاحب محل مسؤول على ما في مكتبه وكلما زاد حرص المقتصد على هذه العملية ياتيه يوم يجد نفسه هو الاخر مسؤول وفقط على ما في مكتبه

نشكر على هدا الموضوع المهم

مشكور اخي على المعلومات

شكرا لكم جميعا