السلام عليكم
كيف يتم مسك سجل الممون ؟؟؟؟
هل يسجل فيه على أساس كل نوع من البضاعة ؟؟؟؟؟
او على اساس الفاتورة ؟؟؟؟؟؟؟
ام على اساس الحوالة؟؟؟؟؟؟؟؟؟
يحتوي نموذج هذا السجل على جدول ما المقصود:
بالاستقبال
ما مضمون الخانات الفارغة
بالنسبة لخانة المخالصة
هل اسجل فيها معلومات الحوالة؟؟؟؟؟
بالنسبة للمبلغ الخاص بخانة المخالصة هل هو مبلغ الحوالة ام مبلغ الفاتورة او البضاعة؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
كيف ومتى يوقف هذا السجل هل يوفق بالارقام او الاحرف؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
وينكم اخوتي المقتصدين ارجو ان تردو على استفساري
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مسيير مالي
 السلام عليكم
كيف يتم مسك سجل الممون ؟؟؟؟ هل يسجل فيه على أساس كل نوع من البضاعة ؟؟؟؟؟ او على اساس الفاتورة ؟؟؟؟؟؟؟ ام على اساس الحوالة؟؟؟؟؟؟؟؟؟ يحتوي نموذج هذا السجل على جدول ما المقصود: بالاستقبال ما مضمون الخانات الفارغة بالنسبة لخانة المخالصة هل اسجل فيها معلومات الحوالة؟؟؟؟؟ بالنسبة للمبلغ الخاص بخانة المخالصة هل هو مبلغ الحوالة ام مبلغ الفاتورة او البضاعة؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ كيف ومتى يوقف هذا السجل هل يوفق بالارقام او الاحرف؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ |
زميلي الفاضل..
1-سجل الممون هو من وسائل التحقيق والتصفية في وصولات الإستلام والفواتير..
نسجل فيه السلع الداخلة المحتواة في وصولات الإستلام ومبالغها..وعند وصول الفاتورة يمكننا التحقق منها عبر هذا السجل ومقارنتها مع مادخل فعلا..كما أن خانة المخالصة تذكرنا في حالة نسيان أي فاتورة لم تسدد بعد..
كما أنه عند استلامك لملفات الممونين تقوم بتسجيلها في هذا السجل أعلى الصفحة..وتقارنها بماهو وارد في الفاتورة..
2-يسجل فيه على أساس كل ممون والذي نضع صفحات خاصة به..كما يمكن وضع مموني التغذية على حدى والبقية في جانب آخر..
3و4-يسجل فيه بناءا على وصولات الإستلام وهي التي تبين السلع الداخلة وأثمانها الفعلية..وعليه يتوجب عليك الحرص على عدم استلام السلع دون وصولات الإستلام..أو وصولات استلام لاتحتوي على الأسعار..لأنه لو استغنينا عن هذه الوصولات في ملأ السجل فلا جدوى من مسكه..لأن عملية التحقيق والتصفية تصبح غير مجدية..وهناك بعض الممونين يتعمد في عدم جلب وصولات الإستلام أو يجلبها دون أن يسجل الأسعار..لكي يضع في الفاتورة مايحلو له…
5-خانة الإستقبال تملأها من وصل الإستلام عند دخول أي سلعة فتسجل تعيين السلعة،كميتها وسعرها..
6-بالنسبة لخانة المخالصة تسجل فيها المبلغ المدفوع،تاريخ الدفع ورقم الحوالة التي احتوت على الفاتورة المعنية بتلك السلع..
7-يوقف هذا السجل شهريا بالأرقام..
وشكرا..
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طالب العلم والمعرفة
زميلي الفاضل..
1-سجل الممون هو من وسائل التحقيق والتصفية وصولات الإستلام والفواتير.. نسجل فيه السلع الداخلة المحتواة في وصولات الإستلام ومبالغها..وعند وصول الفاتورة يمكننا التحقق منها عبر هذا السجل ومقارنتها مع مادخل فعلا..كما أن خانة المخالصة تذكرنا في حالة نسيان أي فاتورة لم تسدد بعد.. كما أنه عند استلامك لملفات الممونين تقوم بتسجيلها في هذا السجل أعلى الصفحة..وتقارنها بماهو وارد في الفاتورة.. 2-يسجل فيه على أساس كل ممون والذي نضع صفحات خاصة به..كما يمكن وضع مموني التغذية على حدى والبقية في جانب آخر.. 3و4-يسجل فيه بناءا على وصولات الإستلام وهي التي تبين السلع الداخلة وأثمانها الفعلية..وعليه يتوجب عليك الحرص على عدم استلام السلع دون وصولات الإستلام..أو وصولات استلام لاتحتوي على الأسعار..لأنه لو استغنينا عن هذه الوصولات في ملأ السجل فلا جدوى من مسكه..لأن عملية التحقيق والتصفية تصبح غير مجدية..وهناك بعض الممونين يتعمد في عدم جلب وصولات الإستلام أو يجلبها دون أن يسجل الأسعار..لكي يضع في الفاتورة مايحلو له… 5-خانة الإستقبال تملأها من وصل الإستلام عند دخول أي سلعة فتسجل تعيين السلعة،كميتها وسعرها.. 6-بالنسبة لخانة المخالصة تسجل فيها المبلغ المدفوع،تاريخ الدفع ورقم الحوالة التي احتوت على الفاتورة المعنية بتلك السلع.. 7-يوقف هذا السجل شهريا بالأرقام.. وشكرا.. |
جزاك الله خيرا
احيانا لاتكفي صفحة واحدة للممونين
ونحن خلال عملية التسديد نسدد بالفاتورة
فهل يمكن ان نسجل بالفاتورة خاصة في حالة المواد الغذائية فهي متعددة
وقد تتم عملية الشراء اكثر من مرة في الاسبوع
في حالة انتهاء الصفحة
هل نفتح صفحة جديدة في نفس السجل في حالة وجود الصفحات الفارغة ام نستعين بسجل جديد
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مسيير مالي
اولا اشكر اخي على الرد
احيانا لاتكفي صفحة واحدة للممونين
ونحن خلال عملية التسديد نسدد بالفاتورة فهل يمكن ان نسجل بالفاتورة خاصة في حالة المواد الغذائية فهي متعددة وقد تتم عملية الشراء اكثر من مرة في الاسبوع في حالة انتهاء الصفحة هل نفتح صفحة جديدة في نفس السجل في حالة وجود الصفحات الفارغة ام نستعين بسجل جديد |
ولما تضع صفحة واحدة لجميع الممونين زميلي الفاضل؟؟
السجل يحتوي على صفحات عديدة.عليك بتقسيمه إلى أقسام حسب عدد الممونين..وكل ممون له القسم الخاص به الذي يتكون من مجموعة من الصفحات..وفي بداية كل قسم عليك بإلصاق قصاصة فيها اسمه..تساعدك في التوجه إليه مباشرة عند فتح السجل..
وهذه العملية تنظيمية تسهل عليك مسك هذا السجل..فلو قمت بوضع جميع الممونين في نفس الصفحات سيتعقد عليك الأمر أكثر..
وبخصوص تسجيل السلع من الفاتورة..فهذا أمر لا أنصحك به..لأنه يفقد السجل الهدف الذي أنشيء من أجله ألا وهو التحقيق في صحة السلع الداخلة،كميتها وأسعارها..
فالسجل يملأ عن طريق وصل الإستلام -bon de livraison- وهو الذي يمكنك من معرفة السلع الداخلة للمخزن فعلا..وبعد وصول الفاتورة تقارن محتواها بمحتوى السجل..
وشكرا..
الف شكر لك على التوضيح
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مسيير مالي
الف شكر لك على التوضيح
|
لاشكر على واجب زميلي الفاضل..
وبارك الله فيك على بحثك واجتهادك..
وشكر الله سعيك وأنار لك دربك..
وشكرا مجددا..
مساعدة بخصوص سجل الممون
ما مضمون الخانات الفارغة (المبلغ و الكمية) ومادا اكتب فيها
شكرا على الإفادة