اعاني في المؤسسة التي عينت بها من كثرة ضياع مفاتيح المؤسسة سواءا ما تعلق منها بمفاتيح المخزن او الاقسام او الادارة او المرافق الاخرى
1-كيف يمكن الحد من ضياع مفاتيح المؤسسة بالنسبة للعمال
2- ما العمل عند ضياع مفاتيح المؤسسة
3 – ما هي الاجراءات الواجب اتخادها في مثل هده الحالات
4- هل هناك محضر للضياع او يجب عقد مجلس
5- واذا كان هناك محضر فكبف يكون شكله
ارجو الاجابة السريعة والوافية
المفاتيح انواع
01-المفاتيح العادية توضع عند الحاجب وكل عامل ينظف الاقسام ياخذها ثم يرجعها الى الحاجب او نائب الحاجب
02-مفاتيح المحلات المتخصصة كالمخازن والمكتبة وقاعة الاعلام الالي ..الخ تسلم نسخة لشاغل المحل وتحفظ اخرى عند المدير وثالثة عند المقتصد في ظرف مغلق ومختوم ولا تفتح الا بتحرير محضر مسبب
المفاتيح من الاقسام من اختصاص الحاجب او من ينوب عنه
مفتاح المخزن أو قاعة الاعلام الالي أو المكتبة تسلم نسخة فقط فقط فقط الى المسؤول عن المحل و النسخ الاخرى توضع في ظرف مختوم من طرف المدير و المقتصد و الناظر و مستشار التربية و تسجل ذلك في سجل الخواتم و المفايتح