شرعت مديريات التربية في عقد لقاءات مع رؤساء مراكز إجراء الامتحانات الرسمية الثلاثة، التي لم يعد يفصلنا عنها سوى أيام قلائل، بحيث يتلقى المعنيون توجيهات وتعليمات يلتزمون بها طيلة فترة إجراء الاختبارات.
وكما هو معلوم، فإن امتحان شهادة نهاية المرحلة الابتدائية سينظم في 28 من ماي الجاري، وأما امتحان شهادة التعليم المتوسط قد برمج بتاريخ 9 من شهر جوان المقبل، على أن يجتاز المترشحون امتحان شهادة البكالوريا في 2 من نفس الشهر، وبالتالي فرؤساء مراكز الإجراء ملزمون باتباع العديد من التعليمات والتوجيهات وتطبيقها في الميدان لضمان السير الحسن لهذه الامتحانات التي تعد مصيرية، وبالتالي فلا بد على مديري المؤسسات الالتحاق بمراكزهم 48 ساعة على الأقل قبل انطلاق الامتحانات، على أن تتم مراقبتهم الوقائية والمادية خلال هذه المدة مع المصالح المعنية ودعم حراستهم الليلية، كما يستلزم عليهم تخصيص غرفة محصنة ومؤمنة تكون خاصة بمواضيع الاختبارات.
كما بجب على الرؤساء عدم السماح لأي شخص الدخول إلى مراكز الإجراء إلا للمترشحين الحاملين للاستدعاءات الرسمية، هيئة التأطير والحراسة والتصحيح أو الأشخاص المزودين باستدعاءات رسمية موقعة سواء من قبل وزارة التربية الوطنية، مديرية التربية أو الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات. مع ضرورة إعطاء توجيهات صارمة لكل المعلمين والأساتذة الحراس في مراكز الإجراء حتى يؤدي كل واحد منهم دوره كاملا طبقا للأدلة الواردة من الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات.
كما يتولى مدير المؤسسة إفراغ حجرات المركز من كل أثاث زائد عن الحاجة الفعلية للمترشحين، ويسهر على عدم السماح لوقوف سيارات المعنيين بالامتحانات الرسمية داخل المراكز أو بجوارها، ويمكن لمدير المؤسسة تعيين حظيرة أو مؤسسة لاستقبال سيارات المستدعين رسميا.