3التقرير:هو وصف أو عرض موجز لحصيلة عمل ميداني أو فكري أو إداري تم حدوثه وتوفرت معطياته أو عرض لعمل مازال في طور الاقتراح والدراسة.
ôأنواع التقرير:
1. التقرير المباشر: ما يصدر عن الندوة أو المؤتمر من توصيات
2. التقرير البحثي: ما يكون خلاصة نتائج لبحث نظري أو ميداني أو دراسة جدوى
3. البحث الإداري: ما يتضمن معطيات صحيحة عن الإنتاج أو البيع
ôأهداف التقرير:
1. اطلاع القراء على حدث أو نشاط ثقافي أو اجتماعي أو اقتصادي أو حصيلة ندوة فكرية , أو وقائع مؤتمر. (التقرير المباشر)
2. تزويد الجهة المكلفة بقدر من المعلومات والحقائق الموضوعية حول دراسة لمشروع يزمع تنفيذه بحيث يتضمن خلاصة البحث النظري أو الميداني أو من كليهما معا . (التقرير البحثي)
3. اطلاع الجهة المكلفة على وتيرة العمل في قطاع من قطاعات الإنتاج أو التسويق وتزويدها بالمعطيات الصحيحة والوقائع الموضوعية . (التقرير الإداري)
4. توثيق المعطيات والمعلومات وتقديمها بشكل موضوعي لتكون عنصرا مساعدا في تطور الثقافة , أو اقتراح الحلول .
ôيتألف التقرير على اختلاف أنواعه من حيث بنيته من مقدمة وصلب وخاتمة.
(يتطلب عرض المضمون النقاط الآتية) :
1. الإحاطة بالموضوع .
2. التركيز على الموضوع بالتقرير دون سواه .
3. تنظيم الأفكار المعروضة بشكل مرتبط .
4. وضوح ما تقدم من أفكار وشروح .
5. عدم تقديم الاقتراحات .
6. عدم القفز إلى استنتاجات بعيدا عن التحليل .
7. تحديد النتائج .
8. تحليل أسباب الجمود أو الفشل أو الخلل في العمل .
ôيراعى في أسلوب التقرير:
1. اعتماد الكتابة المتوافقة ومضمون التقرير وهدفه ونوعه .
2. اختيار الأسلوب المتوازن
3. توخي العفوية في التعبير .
4. مراجعة أسلوب التقرير من حيث الفاضه وتراكيبه ودلالاته .
5. اعتماد علامات الترقيم الأساسية .
6. اختيار الأسلوب الملائم لنوعية القراء .
7. اعتماد لغة التخاطب والحوار التي تنم عن احترام الموظف الأعلى .
شكرا على الموضوع
شكرا على الفكرة المفيدة
