حوســـبة الإعـــــارة informatisation du pretوظائفنظام الإعارة المحوسبة:
في البداية لابد من الإشارة إلى أنه يطلق علىنظام حوسبة الإعارة عادة نظام السيطرة على الإعارةcontrole de la circulation des documentsو أنأي حزمة برمجيةجاهزة للسيطرة على الإعارة أو نظام يطور محليايجب أن يؤدي الوظائف الأساسية التالية :
1-يمكن المستفيدين من استعارة كلأنواع مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة
2- إمكانية السيطرةعلى إرجاع هذه المصادر(retour des documents)
3- إمكانية تحديد الوقت المتاح لإبقاءالمادة المستعارة مع المستعير (renouvellement du pret)
4- إمكانية تحديد متطلباتو رغبات المستفيدين في مصادر معلومات ثم إعارتها والسيطرة على إعادتها ثم إعارتهاإلى من يحتاجها لاحقا ( الحجزreservation)
5- متابعة المصادر التي كان لا بد منإرجاعها وانتهى وقت إعارتها ( المتأخرة (documents en retard)
6- إمكانية توفير مصادرالمعلومات المستفيدين من مكتبات أخرى لكون المصادر غير متوفرة في المكتبة(pret entre bibliotheque)
إن نظم السيطرة على الإعارة تمتاز بأنها لا تساعدالباحثين على الاسترجاع والبحث الآلي المباشر بقدر ما تهتم بتحديد مواقع المصادرومتى يمكن الحصول عليها سواء من داخل المكتبة أو خارجها.
وعند تحليل النظام إلىعناصره المختلفة فأن نظام التحكم في الإعارة يعتمد على الآتي:
1- مجموعةالمكتبة fond documentaire
2- المستفيدون ( المستعيرون) usagers
إذن فإن النظام يجب أن يضم الملفات(fichiers)التالية :
1- ملف المستعيرينfichiers usagers
2- ملف المعلومات الببليوغرافية الخاصة بالمجموعة notices bibliographiquesالتي يمكن أو يسمح باستعارتها في أي مكتبة .
كما يجب أن يتمتع نظامالإعارة المحوسب بقابلية وإمكانية إضافة المعلومات والبيانات الجديدة الخاصة بكلاالملفين . لذا فإن النظام أو البرمجية المستخدمة يجب أن يكون باستطاعتها إسناد مثلهذه الفعاليات من خلال:
1 – طباعة أرقام الكتب التي تثبت على كعب الكتب ouvrage’lcote de
2 – طباعة وإنتاج بطاقات الجيب ( حسب النظام fiches fontome.
3- codes a barres
4- أية إضافات أخرى للتعريف بالمطبوعات المستعارة .
5-طباعة التقاريروالمخرجات التالية :-
أ. إحصائيات عن عدد المستفيدين حسب date de retour
ب. إحصائيات عن عدد المتأخرين وأسماءهم.
ج. إحصائيات عنعدد الكتب المستعارة في تواريخ محددة.
د. إحصائيات عن عدد الكتبالمستعارة لشخص ما.
هـ. إحصائيات عن عدد الكتب المتأخرة
و. إحصائيات عن حركة الاستعارة.
وبما أن نظام التحكم في الإعارة يتعامل مع كم كبير من المعلومات التي تحتاج إلى التدقيق والمتابعة فإننظام code a barre من أفضل الوسائل والطرق المعتمدة في حركة المواد المسترجعة وربطها معالمستعيرين.
شكرااااااااااااااااااااا
معلومات قيمة ثبت الله خطاك
شكرا جزيلا لك..