السلام عليكم ، عند مراقبتي لمخازن الثانوية ( مخزن لوازم المكتب ، و مخزن مواد التنظيف و الصيانة) وجدت سجلات الجرد الدائم و بطاقات المخزون غير منظمة و مهملة جدا .فما هو العمل ، هل أفتح سجلات جديدة و بطاقات جديدة ، أم ماذا أفعل.أنا نائب مقتصد جديد و لست مسير.شكرا أستاذنا مسبقا
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hanafi19
 السلام عليكم ، عند مراقبتي لمخازن الثانوية ( مخزن لوازم المكتب ، و مخزن مواد التنظيف و الصيانة) وجدت سجلات الجرد الدائم و بطاقات المخزون غير منظمة و مهملة جدا .فما هو العمل ، هل أفتح سجلات جديدة و بطاقات جديدة ، أم ماذا أفعل.أنا نائب مقتصد جديد و لست مسير.شكرا أستاذنا مسبقا
|
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..
أولا وقبل كل شيء اطرح الأمر على المسير المالي..ثم اذا طلب مساعدتك أو كلفك بمتابعة المخازن..فلا يتعين فتح بطاقات مخزون جديدة أو البدء من جديد فهذا يعد طمس واخفاء للمرحلة السابقة من تسيير المخزن وعند المراقبة من هيئات التفتيش والمقارنة مع وصولات الاستلام ووثائق المخزن تظهر ثغرة من خلال عدم تبرير خروج السلع ..
بل يتوجب تحيين(metre ajour) هذه البطاقات بعد الاطلاع على السجلات أو وصولات الخروج..ثم متابعتها بعد ذلك وعدم اهمالها مجددا وعدم تركها بدون تحيين..
وكل هذا من الدروس التي تتقاها خلال تربصك ولها بالغ الأثر والافادة على مسارك المهني..
وشكرا..
بالاضافة الى النصائح القيمة من طرف الاخ طالب العلم والمعرفة فليس من مهامك المباشرة العمل بالمخزن بل من اعمال المصلحة الاقتصادية او اي عضو فيها هو الرقابة والمتابعة للمكلف بالمخازن-المخزني-اما القيام بدور المخزني فهو يتنافي مع وظيفة المسير المالي ومن يساعده في هذا المجال كما لايمكنك الاحتفاظ بمفاتيح المخازن لا انت ولا المسير المالي الا في ظرف مغلق ومختوم يفتح عند الضرورة مشفوعا بمحضر
ولذلك اولا عليكم ايجاد حل لوظيفة المخزني عن طريق التعيين او تكليف احد الاعوان المؤهلين
شكرا أستاذنا الفاضل على هذه الاضافة القيمة …