من فضلكم لدي سؤال و هو : من له الحق في الإحتفاظ بالنسخة الأصلية لقرار الترقية ؟ هل الأستاذ أم المدير .
و هل هناك منشور يثبت ذلك ؟
و شكرا جزيلا مسبقا ,
هي ثلاث نسخ اصلية واحدة في الملف الاداري وثانية بالملف المالي وثالثة تمنح للموظف المعني
لقد أرسلو لنا نسخة واحدة فقط للترقية و أردت أن أسأل من يحتفظ بها هل الموظف أم تبقى في ملفه الإداري ؟
و شكرا مرة أخرى
الاصل ان لكل موظف الحق في نسخة اصلية لاي قرار يخص مساره المهني منذ توظيفه الى غاية انقطاع علاقة العمل. فاذا كنت تقصد قرار الترقية في الدرجة . فمصلحة الموظفين تنجزه في اربعة نسخ تعتبر كلها اصلية. النسخة البيضاء توجه للخزينة العمومية لصرف المخلفات المالية و باقي النسخ الثلاثة واحدة للملف الاداري بمصلحة الموظفين و واحدة للملف المالي على مستوى مصلحة الرواتب و اخرى للمعني . اما ان كنت تقصد قرار الترقية في الرتبة فلك ايضا الحق في نسخة اصلية تحتفظ بها في بيتك . اما المدير فيمكنه طلب نسخةعن القرار من المديرية
الاستاذ و الملف شككككككككككككككككككككككككككككككررررررررررررااا
المقتصد /الملف المالي.
المعني بالأمر.
الملف الإداري لا يحتاج إلى نسخة أصلية.
وهذا المعمول به.
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة salim islam
 المقتصد /الملف المالي.
المعني بالأمر. الملف الإداري لا يحتاج إلى نسخة أصلية. وهذا المعمول به. |
الملف الإداري يا أخي هو الأصل و هو المهم و الأساس و الذي به يتابع مسير الموارد البشرية مسار الموظف منذ توظيفه إلى غاية انقطاع علاقة العمل مع الإدارة ، فلا يمكن أن يحتوي ملف الموظف على نسخ طبق الأصل و إنما النسخ الأصلية . و لأنه هو المرجع في حالة تضييع الموظف لنسخته ، فيحصل على نسخة طبق الأصل للنسخة الأصلية الموجودة في الملف . إذا كانت إدارتكم تحتفظ بنسخ طبق الأصل فقط ، فهذا خطأ جسيم في التسيير .
النسخة الأصلية للمالية والثانية للأساذ المعني،
ونسخة مصورة لإدارة المدرسة
النسخة الأصلية
01يحتفظ بها المعني أ
02 الملف الإداري الموجود على مستوى المديرية
03 الملف المالي الموجود لدى المقتصد
اما الملف الإداري الموجود على مستوى المؤسسة فتكون به صورة طبق الأصل فقط
01يحتفظ بها المعني أ
02 الملف الإداري الموجود على مستوى المديرية
03 الملف المالي الموجود لدى المقتصد
اما الملف الإداري الموجود على مستوى المؤسسة فتكون به صورة طبق الأصل فقط
في كثير من الحالات يضطر الموظف لأخذ نسخة مطابقة مؤشرة من طرف المدير على أنها مطابقة للأصلا الموجود في الملف على مستوى المؤسسة لكن لما تكون النسخة المحتفظ بها في الملف غير أصلية لا يمكن للموظف أن يطلب نسخة مطابقة للأصل من المدير.ثم أن ملف الموظف يبقى ملك لهحتى وهو في ادارة المؤسسة محفوظ يرجع اليه متى شاء ليستنسخ منه ما شاء من وثائق بدون أي مانع.
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أحمد الجزائري
في كثير من الحالات يضطر الموظف لأخذ نسخة مطابقة مؤشرة من طرف المدير على أنها مطابقة للأصلا الموجود في الملف على مستوى المؤسسة لكن لما تكون النسخة المحتفظ بها في الملف غير أصلية لا يمكن للموظف أن يطلب نسخة مطابقة للأصل من المدير.ثم أن ملف الموظف يبقى ملك لهحتى وهو في ادارة المؤسسة محفوظ يرجع اليه متى شاء ليستنسخ منه ما شاء من وثائق بدون أي مانع.
|
الملف الإداري يا أخي هو الأصل و هو المهم و الأساس و الذي به يتابع مسير الموارد البشرية مسار الموظف منذ توظيفه إلى غاية انقطاع علاقة العمل مع الإدارة ، فلا يمكن أن يحتوي ملف الموظف على نسخ طبق الأصل و إنما النسخ الأصلية . و لأنه هو المرجع في حالة تضييع الموظف لنسخته ، فيحصل على نسخة طبق الأصل للنسخة الأصلية الموجودة في الملف على مستوى مصلحة الموظفين.
هناك نسحتان ترسل إلى المؤسسات واحدة للمعني والأخرى للملف الإداري وتصور نسخة للملف المالي بالمؤسسة لأن الملف المالي الحقيقي موجود على مستوى المديرية.