السلام عليكم … لدي استفسار للاخوة المقتصدين بخصوص الاعتماد الموجه لتدعيم المكتبة المدرسية لفائدة المدارس الابتدائية ….. هل للمقتصد الحق في ان يفرض علىينا نحن مدراء الابتدائيات شراء الكتب من المكتبة التي يتعامل معها هو ام لنا الحق في اختيار ممون اخر اسعاره ارخص … ارجو الاجابة عاجلا وشكرا
في الغالب يتم اقتناء الكتب من الممون الخاص بالمتوسطة على اعتبار أن مدير المتوسطة و المقتصد هما من سيقومان بالتسديد لكن بالتفاهم يمكنك اقناعه بوجهة نظرك ليترك لك حرية اختيار الممون بما يضمن نفس السلعة و بسعر أقل
بما ان صفة الامر بالصرف للابتدائي هي لمدير المتوسطة والمقتصد هو المحاسب العمومي ففي الغالب يتم اقتناء الكتب من الممونين التابعين للمتوسط فقط مدير الابتدائي يعطيوهم المراجع والعناوين اللازمة التي يحتاجها لكن وديا مدير الابتدائي المحنك والديبلوماسي يقدر وديا يحكي مع مدير المتوسطة ويعملو اجتماع تنسيقي بينهم ويخرجوا بقرار يرضي جميع الاطراف وفي صالح التلاميذ فليس المهم من يشتري ومن اين بل المهم فائدة ومصلحة التلاميذ وبالتوفيق.
القانون واضح …الالتزام من صلاحية مدير المتوسطة والتسديد من المقتصد…لكن في المقابل لا يستطيع المقتصد او مدير المتوسطة فرض ممون او قوائم كتب لا تخدم مصلحة التلميذ في الابتدائي لانهم ليسو ادرى بذلك…انا مقتصد ولدي 7 مدارس ابتدائية تابعة للمامن وقمت بالاجراءات التالية في عملية اقتناء الكتب المدرسية وعقدت لمدراء الابتدائيات اجتماع مصغر لشرح الخطوات:
1-عرضنا على مدراء المدارس ممونين اثنين ممن نتعامل معهم دائما ومختصين في مجال الكتب مع مجموعة من قوائم الكتب المختلفة خاصة بكل ممون
2-طالبت الممون بنقل نماذج من الكتب الى كل مدرسة ابتدائية لكي يتم معاينتها عن قرب.
3-مطالبة المدراء بعقد مجالس للمعلمين وانجاز محاضر تتعلق بكيفية وما هي الكتب التي تم اختيارها من طرف المعلمين .
4-كل مدير ابتدائية يتوجه للمون مباشرة ا مرفق بقائمة اختياراته لتحضير الطلبية له وله كامل الحق في اظافة عناوين اخرى او تغيير التي كانت في القائمة بالتفاهم مع الممون في حدود المبلغ المتفق عليه .
5-عملية تسليم الكتب تتم في المدارس الابتدائية مباشرة وليس عن طريق المامن ومدير الابتدائية يؤشر ويمضي في وصل الاستلام في نسختين نسخة يحتفظ بها هو ونسخة يرسلها لمقتصد المتوسطة مع نسختين من الفاتورة ونسخة اصلية من محضر المعلمين ونسخة من قائمة جرد الكتب المقتناة .
6-وجوب قتح سجل جرد مكتبة من طرف كل مدير ابتدائية وجرد الكتب المشتراة وانجاز قائمة كلية للجرد.
7-باعتبار السنة المالية مزالت جارية ليس شرط ان يصرف مبلغ 197000.00دج كليا الان ان لم توجد عناوين مناسبة ويستفيد منها التلاميذ وانا اعطيت الحرية كاملة في ترك جزء من الملغ لغاية ديسمبر 2024 يعني لحين دخول عناوين مناسبة وجديدة .
……..هذه هي الاجراءات التي قمت بها شخصيا باجتهاد مني في بعض الاحيان لغرض الشراء ليس من اجل الشراء والصرف وفقط بل من اجل شراء كتب ذات قيمة يستفيد منها تلاميذ اليوم والغد والعملية عندي مازالت جارية ….وفقكم الله.
بوركتم اخوتي على التجاوب مع الموضوع وشكرا على النصائح
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة sarl02
 القانون واضح …الالتزام من صلاحية مدير المتوسطة والتسديد من المقتصد…لكن في المقابل لا يستطيع المقتصد او مدير المتوسطة فرض ممون او قوائم كتب لا تخدم مصلحة التلميذ في الابتدائي لانهم ليسو ادرى بذلك…انا مقتصد ولدي 7 مدارس ابتدائية تابعة للمامن وقمت بالاجراءات التالية في عملية اقتناء الكتب المدرسية وعقدت لمدراء الابتدائيات اجتماع مصغر لشرح الخطوات:
1-عرضنا على مدراء المدارس ممونين اثنين ممن نتعامل معهم دائما ومختصين في مجال الكتب مع مجموعة من قوائم الكتب المختلفة خاصة بكل ممون 2-طالبت الممون بنقل نماذج من الكتب الى كل مدرسة ابتدائية لكي يتم معاينتها عن قرب. 3-مطالبة المدراء بعقد مجالس للمعلمين وانجاز محاضر تتعلق بكيفية وما هي الكتب التي تم اختيارها من طرف المعلمين . 4-كل مدير ابتدائية يتوجه للمون مباشرة ا مرفق بقائمة اختياراته لتحضير الطلبية له وله كامل الحق في اظافة عناوين اخرى او تغيير التي كانت في القائمة بالتفاهم مع الممون في حدود المبلغ المتفق عليه . 5-عملية تسليم الكتب تتم في المدارس الابتدائية مباشرة وليس عن طريق المامن ومدير الابتدائية يؤشر ويمضي في وصل الاستلام في نسختين نسخة يحتفظ بها هو ونسخة يرسلها لمقتصد المتوسطة مع نسختين من الفاتورة ونسخة اصلية من محضر المعلمين ونسخة من قائمة جرد الكتب المقتناة . 6-وجوب قتح سجل جرد مكتبة من طرف كل مدير ابتدائية وجرد الكتب المشتراة وانجاز قائمة كلية للجرد. 7-باعتبار السنة المالية مزالت جارية ليس شرط ان يصرف مبلغ 197000.00دج كليا الان ان لم توجد عناوين مناسبة ويستفيد منها التلاميذ وانا اعطيت الحرية كاملة في ترك جزء من الملغ لغاية ديسمبر 2024 يعني لحين دخول عناوين مناسبة وجديدة . ……..هذه هي الاجراءات التي قمت بها شخصيا باجتهاد مني في بعض الاحيان لغرض الشراء ليس من اجل الشراء والصرف وفقط بل من اجل شراء كتب ذات قيمة يستفيد منها تلاميذ اليوم والغد والعملية عندي مازالت جارية ….وفقكم الله. |
بارك الله فيك على الشرح المستفيض
ويحبذ ايضا توضيح طريقة جرد الكتب وتاسيس مكتبة مدرسية
بارك الله فيك على الشرح المستفيض