اخواني ارتايت أن أزودكم بهاته الخلاصة الخفيفة و في عجالة ارتأيت من خلالها أن أنيركم بما يتوجب عليكم فعله و الحذر منه فيما يخص المكتبة و ما يختص بها في اطار الجرد و المسؤولية و حتى ما يربطنا بها من طريقة للجرد و حتى المسؤولية الملقاة على عاتقنا
1/-*سجـل جـرد المكتـبـة :
يشتـمـل هذا الصنـف علـى الكتـب و المؤلفـات التـي تخص عليهـا المؤسسـة سـواء عـن طريـق الشـراء أو الهـدايـا أو الهبـات و يخصص لهذا النـوع سجـل خـاص نص عليـه المرسـوم455/91المؤرخ فـي 1991/11/23 المتعلـق بجـرد الأمـلاك الوطنيـة فـي المـادة 23 علـى مـا يلـي " تسجـل فـي سجـل خـاص بالجـرد الكتـب و المؤلفـات و مجـمـوعات المؤلفـات التـي تشتريهـا المصالح و تضعهـا مكتبـاتهـا …"
وتنـص التعليمـة 899 الصادرة عـن وزارة الاقتصاد فـي 1992/12/10 تسجـل كـل الكتـب علـى سجـل خـاص يكـون ملحـق لسجـل الجـرد العـام .
بؤشــر مـن طـرف رئيـس المؤسسـة قبـل استعماله .
كـل الكتـب الموجهـة إلى المكتبـة تختـم ابتدءا مـن تـاريخ تسلمهـا .و تسجـل كـل نسخـة فـي سطـر مستقـل فـي السجـل الخـاص بالجـرد ، تذكـر كـل المعلـومـات الأساسيـة الخـاصـة بالكتـاب.
تنجـز لكـل كتـاب بطاقتيـن : تبقـى الصفـراء فـي المكتبـة و البيضـاء لـدى المقتصـد.
و الموظـف المكلـف بالمكتبـة يكـون مسؤولا علـى هـذه الكتـب و علـى إنجـاز البطـاقـات الخـاصـة هـذا الصنـف و كذلك بالنسبـة لترتيب الكتـب و إعـارتهـا .حيث يمسـك سجـل الإعـارة يسجـل فيـه الخـروج و يكـون ممضيـا مـن طـرف المستفيـد .
و يحـقق مـن دخـول الكتـب فـي نهـايـة لسنـة الدراسيـة .كـل كتـاب مفقـود أو ضـائـع يكـون استبداله علـى عاتـق المستعيـر و تـدون الملاحظـة فـي جـل الجـرد.
2/*الأشيـاء القابلـة للجــرد:
كـل الأشيـاء القابلـة للتسجيـل فـي الجـرد العـام مـا عـدا :
-الأشيـاء القابلـة للاستهلاك بالاستعمال الأول .(المـادة 32 مـن قـرار 135-87 المـؤرخ فـي 1987/06/02 ).
الأشيـاء لغيـر القابلـة للاستهلاك بالإستعمـال الأول و التـي لاتتجـاوز قيمـة شـرائهـا الوحدويـة 500 دج.
أمـا بالنسبـة لكتـب و المؤلفـات فهـي تـدخـل ضمـن الجـرد العـام مهمـا كـنا ثمنهـا باستثنـاء النشـرات الرسميـة …إلخ.
3/*مسـك الجـــرد :
يتـم تسجيـل لأشيـاء القابلـة للجـرد حسـب المواصفـات القانـونيـة .
يتـم تسجيـل حسـب الدخـول إلـى المؤسسـة علـى شكـل أرقـام متسلسلـة و غيـر منتهيـة بحيـث يعطـي رقمـ تسجيليـا لكـل شيء بـذاتـه و لـو تطـابقـت الأشيـاء المجـرودة .
مـا الكتـب فتسجـل بنفـس الطريقـة علـى السجـل المخصص لهـا ، كـل كتـاب يحمـل رقمـا خـاصـا بـه و يسجـل علـى سطـر منفـرد مهمـا تطـابقـت العنـاويـن.
تسـجـل علـى الفـواتيـر أرقـام الجـرد للمقتنيـات الجـديـدة و تـذكـر العبـرة التـاليـة : " يشهـد الآمــر بالصـرف بــأن الأشيـاء المبينـة فـي الفـاتـورة تـم تسجيلهـا و التكفـل بهـا ضمــن سجـل الجـرد تحــت الرقـم الآتــي:…..
4/*مسـؤوليــات الجـرد :
إن القـانـون 21-90 المـؤرخ فـي 1990/08/15 و المتعلــق بالمحـاسبـة العمـوميـة ينـص فـي المـادة 32 منـه : " الآمـرون بالصـرف مسؤولــون مدنيـا و جـزائيـا علـى صيـانـة و استعمـال الممتلكـات المكتسبـة مـن الأمــوال العمـوميـة و بهـذه الصفـة فهـم مسؤولـون شخصيـا علـى مسـك جـرد الممتلكـات المنقـولـة و العقـاريـة المكتسبـة أو المخصصـة لهـم و تطبيقـا لذلك يقـوم المسيـر المـالي و حـتى الآمـر بالصـرف بإنجـاز و مسـك سجـل الجـرد الـعام ، كمـا تبقـى مسؤوليـة الموظفيـن أدنـاه فـي إطـار صلاحيتهـم قـائمـة ".
مستشـار التربية مسؤول بالنيابـة للمتلكـات و الوسائـل المدرسيـة بالنظـام الخـارجـي و لداخلـي و النـوادي .
رؤسـاء الأشغـال و رؤسـاء الورشـات مسؤولـون علـى التجهيـزات المستعملـة بالتعليـم التقنـي إلـى سـطـر مـوظفـو المخـابـر مسؤولـون علـى التجهيـزات المستعملـة و الوسـائـل العلميـة الموجـودة تحـت تصرفهـم .
الممـرض مسؤول علـى المنقـولات و التجهيـزات الموضـوعة تحـت تصرفـه للقيـام بمهامه رئيسـة البيـاضـة مسؤولـة علـى العتـاد و التجهيـزات لموضـوعـة تحـت تصـرفهـا .
الموظفـون و لأشخـاص الشـاغلـون لمسـاكـن وظيفيـة يكـونـون مسؤولـون علـى العـتاد المتواجـد بالسكنـات الوظيفيـة.
و كـل شخـص مسـؤول على قطـاع مـا بالمؤسسـة يكـون مسؤولا علـى الممتلكـات المتـواجـدة بهـا.
5/*ملاحظــة :
عنـد قـراءة المنشـوريـن 215 و 143 الصـادريـن عـن وزارة التربيـة الوطنيـة يمكـن إستخـلاص مـا يلـي :
إن العتـاد المصنـف فـي التصنيـف (أ) كـان تحـت المسؤوليـة التـامـة للمقتصـد العتـاد لمكـون للتصنيـف ب ، س ، د يوكـل إلـى الأشخـاص آخـريـن .
أمـا حـاليـا فلآمــر بالصــرف مسـؤول مدنيـا و جـزائيـا علـى صيانـة و استعمـال الممتلكـات المكتسبـة و هـو مسؤول شخصيـا علـى مسـك الجـرد و المقصـود هنـا ضبط الجــرد ، يتمثـل دور المقتصـد حسـب المنشــور 143 فـي إنجـاز و مسـك سجـل الجـرد العـام.
إن المنشـور 143 وضـع حـدا لهـذا الإبهـام و التـداخـل فـي الصـلاحيـات و كلـف مديـر الدراسـات أو مستشـار التربيـة بالمسؤوليـة علـى المكتبـات و مسؤوليـة تفويضيـة للوسـائـل التعليميـة ، و ألغـى بذلك الإشكـال الذي كـان مطـروحـا فـي تحديـد المسـؤوليـات بيـن النـاظـر و المقتصـد و المخبـري .
كـان العتـاد المدرسـي للداخليـة و الخـارجيـة و النـادي تحـت المسؤوليـة المبـاشرة للمقتصـد أمـا حـاليـا فهـو تحـت المسؤوليـة المبـاشـرة لمستشـار التربيـة.
عتـاد العيـادة و البيـاضـة كـانـا تحـت مسؤوليـة المقتصـد.
و حـاليـا فالأول تحـت مسؤوليـة الممـرض و الثـانـي تحـت مسؤوليـة رئيسة البيـاضـة.