أريد أن أطرح هذا الموضوع للنقاش لأن الكثير من الزملاء عندما يكلف بمؤسسة قد يلاحظ الكثير من النقائص خاصة في ملاحظة عدم جرد الممتلكات المنقولة المتواجدة في المؤسسة من قبل المقتصد القديم وقد تعود لسنوات قديمة وتتمثل هذه الأشياء في الكثير من الأحيان عتاد و أدوات الصيانة أو في العتاد الذي يسجل في الجرد الدائم فما هو عمل المقتصد الجديد في هذا المجال وهل يكون مسؤولا عن أي نقص في الممتلكات و عمد جردها؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
أنا أرى أنه يتم إنجاز بطاقة فحص الممتلكات المنقولة وإحصاء من خلالها جميع ممتلكات المؤسسة واقعيا ثم المقارنة بما يوجد في سجل الجرد و أن وجد فرق يتم التحفظ عليه في محضر تسليم المهام
وهذا هو الرأي السديد..ولكن قبل اللجوءالى هذا الحل اسعى قبل استلام المهام مع المدير (المسؤول الأول عن الجرد) والمقتصد المكلف الى تصحيح الوضع ..
لدي سؤال للاساتذة اطرحه بالنيابة عن زميل لي متخرج ومنصب مؤخرا
هذا الاخير عهدت اليه متوسطة تم تاسيسها في شهر سبتمبر من السنة الفارطة، هذه الاخيرة كانت تحمل صفة ثانوية، لدى استلامه لمهامه لاحظ ان المقتصد المكلف لم يقم باية اعمال محاسبية فيما يخص السجلات ومختلف الوثائق، اضافة الى سجل الجرد، الاشكال المطروح هو من اين يبدا فهو ينوي القيام بعملية جرد لممتلكات المؤسسة لكن المشكل انه ليس هناك اي قرار بالتحويل او التجهيز او الاقتناء او غيرها من الوثائق التي تثبت ان التجهيزات ملك للمؤسسة… فبراي الاساتذة الكرام من اين يبدا زميلنا وما هي الاجراءات الواجب اتخاذها ؟
سؤال اضافي هو ان المؤسسة كانت تحمل اسم المتوسطة الجديدة ثم بعد اشهر تم منحها اسم، زميلي يتسائل عن كيفية التصرف مع الاختام السابقة التي منحت له، لحد الساعة هو يحتفظ بها في الخزنة الحديدية لكن ماهو الاجراء القانوني حيال هذه الاختام
شكرا مسبقا على كل الردود
تقبلوا مروري
لابد من توفر قرارات التجهيز وقرارات التحويل وفاتورات الاقتناء ومحاضر الهدايا والتبرعات ان وجدت ومحاضر الفحص الدورية ومحاضر الاسقاط وسجل الجرد العام والسجلات المستخرجة من الجرد العام وبطاقات الجرد وبطاقات جرد المحلات -بطاقات تموضع المجرودات-
حتى تقوم بمهامك بكل دقة فان قمت بجمع هذه الوثائق وانزلت ارقام الجرد على المجرودات فقد اخليت مسؤوليتك تماما
شكرا استاذ جمال لكن زميلي اعلمني انه لايوجد اي من هذه الوثائق والسجلات، اي انه من الناحية القانونية الموجودات ملك للثانوية السابقة وهي مستغلة من طرف هذه المتوسطة المنشاة، من الممكن جدا ان ياتي قرار تحويل لهذه الموجودات، اذا حسب ما فهمت من مجمل قولك عليه انتظار وثائق رسمية تثبت ملكية المؤسسة لهذه الموجودات ومن ثم القيام بعملية الجرد
اجدد لك التحية والشكر استاذ جمال
le chef d’etablissement c’est le premier responsable de l’inventaire general de l’etablissement , le gestionnaire
c’est un agent comptable de chef d’etablissement il travail sous les ordres de chef d’etablissement
le gestionnaire c’est un agent de directeur
|
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة slims2016
 باين فيك مدير، المقتصد اولا وقبلكل شيء هو محاسب عمومي ولا يخضع لسلطة المدير حيث بامكانه رفض القرارات غير الشرعية للمدير، بتعبير اخر هو مراقب لشرعية افعال المدير، بقات كون المدير هو مسؤول عن الجرد فيا حبذا لو يتكرم ويقوم بمسؤولياتو اضافة الى مختلف مراحل الايرادات والنفقات اللي هو مخول قانونا بانجازها لكن لا حياة لمن تنادي
انا اصلا ارى انه لا علاقة للطباشير بالتسيير |
الاخ موساوي مقتصد ومن اكثر المقتصدين كفاءة وتعبيره هو جزء من الحقيقة فنحن لدينا من المسؤوليات والمهام المختلفة لكن موقعنا منها يختلف من مهمة لاخرى فيوجد من المهام نحن صدر فيها ولا احد فوقنا ويوجد من المهام من نحن نعملها بالنيابة والتبعية للمدير ومنها مسؤولية الجرد فنحن مساعدين والمسؤولية الحقيقة للمدير مدنيا وجزائيا
عذرا استاذ جمال، ولكن انا رايت في مشاركة زميلنا نوع من الاستفزازية اذا معذرة وانا اسحب ردي
نعم القوانين احيانا تستفزنا فتسمينا -يساعد المدير عون محاسب في اعداد الميزانية-والحقيقة ان هذا العون يقع عليه العبء كله في الاعداد والتنفيذ