التأشير على السجلات 2024.

المعلوم لدى الجميع ان كل سجلات الادارة ينبغي ان تكون مرقمة ومؤشرة والا عدت فاقدة للرسمية
فسجل الاطعام مثلا يؤشر من قبل مصلحة المطاعم المدرسية

الســـــــــــؤال :

من هو المختص اداريا بالتأشير عن باقي السجلات خاصة الجرد و المالية والمحاسبة و القيد بلاضافة الى باقي السجلات الاخرى

مثل

 سجل الأفواج التربوية
 سجل النتائج المدرسية
 سجل مجلس المعلمين
 سجل التكويــــــن
 سجل الندوات الداخلية والفريق التربوي
 سجل الزيارات التربوية
 سجل الجمعية الثقافية والرياضية
 سجل الصحــــة المدرسية
 سجل الغيابات الشهرية
 سجل ضبط وضعية الكتاب المدرسي
 سجل البليغ والإتصال
 سجل الإضرابات والتوقف عن العمل
 سجل المدرسة
 سجل الحوداث المدرسية
 سجل المكتبـــــــة
 سجل تسليم الشهادات المدرسية
 السجل الذهبي

بالنسبة لسجل الجرد فان مفتش المقاطعة هو المخول بختمه أما السجلات الخاصة بالمطعم من سجل المحاسبة المالية و حركة المواد فهي من صلاحيات مفتش االمطاعم أما السجلات الأخرى فيكفي ان تؤشر عايها بختم المؤسسة مع ترقيمها .

مشكور اخي على سرعة المداخلة وادامك الله دائما في خدمة المهنة والزملاء

امابعد الا ترى معي زميلي ان سجل الجرد ابعد من ان يكون تحت وصاية مفتش التربية التعليم . إذ لأجدر ان يكون مؤشر عليه من طرف البلدية بإعتبارها الممون الوحيد والمسؤول عن تجهيز الابتدائيات.

او على الاقل نقول مصلحة المالية والوسائل على مستوى مديرية التربية

اما سجل المحاسبة المالية فلأصل فيه ـــ والله اعلم ـــ ان يؤشر على مستوى الخزينة بالولاية بإعتبارها المسؤول الاول عن العمليات المالية (من ميزانيات ومصاريق ومداخيل) التي تتم على مستوى الولاية في جميع القطاعات

اخي أثرت هذا الموصوع لما لاحظته من تصرف الاخوة المدراء كل على حسب هواه في الموضوع لذا أردت توحيد الافكار ونشر المفيد منها وما يوافق القانون ولنبذ كل مخالف لذلك
ارجو من الجميع المشاركة بالموضوع والبحث بجدية في مكنوناته القانونية

من فظلكم أريد معلومات عن السجلات الخاصة بالجمعيات المحلية

أخي صائد الأفكار أشكرك كثيرا على الطرح لأن الكثير من المديرين يقومون بتأشير تلك السجلات ولكن في الحقيقة هذا خطأ فالتأشير على السجلات يكون من طرف المسؤول الأول للتربية في الولاية الا وهو مدير التربية الا سجل الجرد فيجب أن يؤشر من طرفرئيس المجلس البلدي والمفتش يقوم فقط بالمراقبة وكتابة الملاحظات عليه

سجل التعاونية يؤشر من طرف مديرية التربية

السجلات الادارية ينبغي ان تكون مرقمة ومؤشرة على كل صفحة والا عدت فاقدة للرسمية
واعطينا مثالا بسجل الاطعام حيث لا خلاف عليه انه مثلا يؤشر من قبل مصلحة المطاعم المدرسية

قواعد الوظيفة اخي تحتم ذلك فلاصل ان الموظف لا يستطيع ان يصنع دليلا لنفسه بنفسه ومصداقية هاته السجلات تكون بتأشير من الوصاية او من السلطة المخول لها الرقابة وهذا كأصل عام فلو زرت كل الدواوين الادارية تجد ان هذا هو المعمول به لأنه لو كنت تؤشر لنفسك فستكون كما يقال عند الجزائريين اللعاب احميدة والرشام احميدة

لا يا أخي غير مقبول البتة ان تصطنع دليلا لنفسك

فكري مشوش واردت ان اوصل لك الفكرة لكن احسبني عجزت لذا اريدك ان تطرح تساؤلك بشكل آخر علك تساعدني على توصيل ما يدور في خلدي
شكرا

ماذا لو مزقت منه ورقة أو استبدلت بأخرى بمعنى تؤشر كل الصفحات حتى نتفادى التزوير.

عندها ستصبح قادرا على تقطيع اي ورقة واستبدالها بأخرى وهذا فيه من المخالفة ماقد يجرم الفاعل
خذعندك مثلا سجل الجرد وانزع منه ورقة مملوءة بأسماء المجرودات لو امكن ذلك ستصبح ليست في عهدتك وبإمكانك التصرف فيها كما شئت وقس على ذلك سجل الااطعام وسجل المكتبة الى غير ذلك من السجلات التي تزخر بها المؤسسة اذن السجلات المرقمة من طرف الوصاية او الهيئة الاعلى تضمن عدم حدوث ذلك عكس الغير مؤشرة ومرقمة