اضافة منقول المنتدى التربوي
إلى المديرين الجدد
جلسة تسليم المهام
سيتم استدعاؤك لتحضر رفقة لجنة استلام و تسليم الاختصاصات ، بمركزية المؤسسة، حيث منذ تلك اللحظة ستصبح مسؤولا عن المؤسسة/الأمبراطورية، وهنا ستجد نفسك مشتغلا مع لجنة و مدير سابق.
اللجنة : اتمنى أن تكون اللجنة صادقة في أداء مسؤولياتها تجاهك كمدير جديد لا يعرف خبايا تسليم و استلام المهام ، و ان تساعدك بجدية في حصر اللوائح و جرد المنقولات.وهي عادة ما تتكون من موظفين عاملين بالنيابة ، من مكاتب يفترض فيها التجربة و معرفة تنشيط الحصة بالحنكة اللازمة ،و المفترض أن يتم اعتماد سجلات و دفاتر رسمية ،قصد مقارنة الوسائل و المنقولات مع ممتلكات المؤسسة من تجهيزات و أرصدة و ملفات.
مدير سابق :اتمنى أن يكون قد أعد كل اللوائح و المحاضر بشكل منهجي يسهل على الجميع عملية التسليم و الاستلام دونما مشاكل.
1-تعارف:يعتبر القيام بالتعارف بينك و بين المدير الذي ستشتغل محله من الأمور المفيدة و الخطيرة في ذات الآن :
مفيدة : يفترض ان يمدك بالكثير من المعطيات و المعلومات التي من شأنها أن تيسر اندماجك في محيط عملك الجديد ، و ان يساعدك في نسج علاقات جيدة مع أناس و جمعيات و و…و….تجد فيها السند و المعين ،لأنك لن تستطيع الاضطلاع بمهامك دون البعد التشاركي. و يفترض ان يقدمك لزملائك الجدد ، الأساتذة الذين ستعمل معهم لسنوات لا يعلم عددحا إلا الله، ويعطيك صورة حقيقية عن كل واحد و المهارات و مستوى الاستعداد و..و…حيث يفترض ان تعرف مع من ستتدبر أي اشتغال.كما سيعطيك معلومات عن عادات و خصوصيات المنطقة( نقل-مناسبات-……).
خطيرة :حين يكون السيد المدير السابق قد راكم تجربة غير ناجحة ، وعلاقاته غير جيدة مع المحيط و الأساتذة ، وهنا ينبغي عدم الأخذ بكل التوجيهات ، فكم من أستاذ قيل لنا انه جاد وجدناه متهاونا و كم من آخر قيل في حقه السوء وجدناه عظيما، فلا يجب بناء موقف من أحد إلا من خلال العشرة و التعامل.إنما الانتباه و اليقظة واجبين في كل الأحوال.
2- استلام السجلات: تنتبه خلال استلامها و توقيعها إلى حصرها بخط أحمر مع توقيعات اللجنة و المدير السابق ، مع إثبات التاريخ ،وهي متعددة ومهمة ، منها:
سجلات التسجيل :بموجبها يتم ضبط المتعلمين ، المتواجدين و الذين غادروا ، تعتمد عليه في إصدار شواهد المغادرة و الشواهد المدرسية ، تركز على تواريخ مغادرة المنقطعين و المنتقلين إلى الإعدادي.
سجلات التعاونية المدرسية و الجمعية الرياضية : تطلب رفقتها آخر كشف الحساب البريدي او البنكي ، و آخر تقرير مالي ، لتعرف الرصيد الواجب استلامه ، الذي يجب ان يتوافق مع الوضعية المالية للجمعية الرياضية و التعاونية المدرسية . بالإضافة إلى الملف الإداري للج .و تطلب دفتر الشيكات إذا توفر حساب بريدي او بنكي.
ملف جمعية دعم مدرسة النجاح: تطلب الملف الإداري للجمعية أولا ، و سجلات التتبع المالي ، و تقف على آخر كشف للحساب لتقارنه مع آخر صفحة في سجل البنك و سجل العمليات اليومية . ثم تقف على وضعية عملية مليون محفظة للموسم المقبل2016/2016، لتعرف من هو الممون ، و تكون بين يديك سندات الطلب التي يفترض ان يكون المدير السابق قد انجزها مع احد الكتبيين، ثم تطلب دفتر الشيكات و تراجعه، و الطابع.كما وجب مراجعة سجل الخزين الذي تثبت فيه مقتنيات الجمعية كممتلكات المؤسسة،اسأل عنها و تأكد من توافرها بالمستودع.
ملفات الأساتذة و الأعوان : تحرص على استلامها انطلاقا من التنظيم التربوي ،او لائحة موظفي المؤسسة.
ملفات التلاميذ: تستلمها رفقة لوائح الأقسام للموسم المقبل مصنفةى و مرتبة حسب الوحدات المدرسية ، و تراقب مدى إتمام تعبئتها ، خصوصا نتائج التقويم التربوي و قرار مجلس القسم.
الوسائل التعليمية و الممتلكات:لكل وحدة مدرسية سجل للمتلكات ، وبعض المؤسسات تدمج كل الممتلكات في سجل واحد، تتسلم التجهيزات بناء على لوائح مرفقة بالمحضر ، وتحصي كل شيء ، خذ ما يكفيك من الوقت ، و شطب على أية وسيلة او تجهيز يوجد في اللائجة و لا يوجد في الواقع ، منتبها لاستلام الحاسوب و الموديم و الهاتف النقال و..و…و..
الإطعام المدرسي : عند تسلمك سجل تتبع الاستهلاك اليومي ، تعمد حصره و توقيعه من طرف أعضاء اللجنة ، مع ضبط الكميات المتبقية كمدخر ، وراقبها بالمستودع . كما يجب جرد الوسائل و الأدوات قنينات الغاز.
عملية مليون محفظة: تقتضي المذكرة الوزارية المنظمة للعملية استرجاع الكتب المدرسية لإعادة استغلالها في الموسم المقبل ، اطلب من اللجنة لوائح الكتب المسترجعة و راقبها كي تعرف كيفية تنظيم إعادة اسعمال الصالح منها.
مشروع المؤسسة : اطلب من المدير السابق ملف مشروع المؤسسة ، و اطلب منه توضيحات حول المراحل المنجزة و ما تبقى لتعرف كيف ستواصل مشروعا تربويا التزمت به المؤسسة ، و حدد معه المستحقات الواجب تسويتها في هذا الإطار.
قاعة الإعلاميات Genie : اطلب الملف المتعلق بقاعة الإعلاميات إذا كانت متوفرة بالمؤسسة ، و راقب شواهد الاستلام ، وسجل الممتلكات و قارن بين محتويات القاعة.
هذه بعض من الأمور التي أرى التنبيه إليها واجبا ، ربما لم تحضرني بعض الأمور الأخرى الآن ، و لكن النقاش ما يزال مفتوحا، و للإخوة أن يطرحوا تساؤلاتهم ، فالسابقون ملزمون بتوجيه الجدد التوجيه الصحيح ، حتى نكون في مستوى الرهان.
شكرا وبارك الله فيك